Secrétaire du bâtiment

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informations générales

  • Noisy-le-Grand

En tant qu'assistant(e) polyvalent du bâtiment, vous serez en charge:

* Comptabilité:

- Comptabilité auxiliaire (saisie de facture, rapprochements bancaires, émission des règlements, gestion des encaissements).
- Gestion des notes de frais
- TVA
- Recouvrement (relance client)

* Ressources humaines:

- DPAE
- Gestion des absences et arrêts maladies
- Congés
- Suivi des visites médicales
- Formations
- Prépaye ( Collecte et transmission des éléments de paye et vérification).

* Administratif et commercial:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des commandes, gestion des stocks
- Traitement des mails et du courrier
- Gestion de la flotte automobile (assurance, garage, entretien)

* Administratif technique:

- Aides aux dossiers administratifs d'appel d'offres
- Suivi des contrats d'appel d'offres



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