Secrétaire du bâtiment

Au sein d'une entreprise d'Electricité Chauffage Climatisation de 6 salariés située à Nevers et sous la responsabilité directe du dirigeant vous prenez en charge les missions principales suivantes :

Prendre en charge les appels et les tracer dans Outlook
Réceptionner les livraisons, trier et classer les bons
Traiter le courrier, trier les factures et classer
Relancer les devis, les factures, les fournisseurs
Préparer les feuilles d'heures des salariés pour le prestataire et réaliser l'administratif
RH (visite médicale, formation, gestion des absences, .)
Préparer administrativement les futurs chantiers
imprimer les documents en lien avec les chantiers
préparer la planification des chantiers
Clôturer les gros chantiers via la rédaction des DOE (10 par an environ)
Archiver les fins de chantier
Participer à l'établissement de l'inventaire (physique et informatique)
Gérer le parc véhicules et les permis de conduire
Traiter les renouvellements RGE
Alimenter le site internet régulièrement

Depuis 2015, nous installons pour une clientèle de professionnels, de collectivités et parfois de particuliers des chantiers :
-électricité, plomberie et chauffage
-pompe à chaleur, ballon thermodynamique, ventilation, climatisation réversible

Vous souhaitez vous engager durablement et travailler dans un environnement dynamique, bienveillant et solidaire. Vous avez une première expérience de 5 ans dans un poste identique et idéalement dans le secteur du BTP, candidatez !

Date d'embauche : 2 -3 septembre 2024