Secrétaire du bâtiment

Sous la responsabilité du Directeur administratif et financier, vous aurez à charge avec votre responsable de service la planification et l'organisation des équipes de poses.
Vos principales missions sont de :
- Assure la gestion et la planification de pose des équipes techniques
- Préparer des dossiers installateurs poseurs
- Gerer la préparation des SAV
Détail de l'activité
Administrative :
- Réaliser un suivi d'activité ou un Reporting
- Classer des documents, informer les équipes sur le suivi des dossiers
- Suivre et pointer les bons de livraison qui arrivent du magasinier
- Suivre par mail toutes demandes clients
Relation clientèle :
- Prendre RDV avec un client sur la planification de son installation pour des options de pose Menuiseries
- Prendre RDV pour l'équipe Maçonnerie suite aux consignes du Responsable technique
Logistique :
- Réserver des hébergements pour les différents corps de métiers techniques
- Organiser les déplacements des équipes
Collaboration :
- Échanger avec sa responsable de service sur les dossiers SAV à planifier hors Gironde
- Échanger avec son conducteur de travaux
- Accompagner le magasinier dans la gestion de ces bons de livraison
A l'aise à l'écrit et à l'oral, vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) dans l'organisation de vos tâches.
De formation BAC + 2 en gestion d'entreprise ou d'une expérience probante dans ce type d'environnement, la connaissance de la gestion de planning ou d'organisation technique serait un véritable plus.
N'hésitez pas à candidater si vous êtes disponible, nous examinerons votre candidature rapidement.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 24 230,00€ à 24 600,00€ par an
Avantages :
- Flextime
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
Expérience:
- Assistanat Administratif: 2 ans
Date de début prévue : immédiate