Secrétaire du bâtiment

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informations générales

Accueil clients et fournisseurs au bureau et par téléphone
Gestion administrative d'Entreprise : répondre aux divers organismes et fournisseurs de services (cabinet comptable)
Gestion des boites mails : assurer le suivi des mails (réponses dans le délai), gérer l'agenda du responsable d'entreprise
Gestion des devis : saisie des devis, envois aux clients et gestion des retours.
Gestion des factures : établit la facturation et le suivi des règlements
Gestion des appels d'offres de marchés publics
Gestion des dossiers d'affaires : assure la mise à jour des dossiers des chantiers
(constitution dossier, màj dossier économique)
Présence au bureau impérative dans les horaires de travail définis du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h.
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