informations générales
Bras-Panon
Description du poste :
En tant que Secrétaire du Bâtiment, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des projets. Sous la supervision directe de votre responsable hiérarchique, vos missions:
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers et emails.
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (devis, factures, contrats).
- Suivre et mettre à jour les dossiers des chantiers en cours.
- Organiser et planifier les réunions, rédiger les comptes rendus et les diffuser aux équipes concernées.
- Gérer les commandes de matériel et suivre les stocks en lien avec les besoins des chantiers.
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs liés aux ressources humaines (plannings, congés, etc.).
- Collaborer avec les équipes techniques pour garantir une communication fluide sur l'avancement des travaux.
Profil recherché :
- Expérience dans le secteur du bâtiment.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques.
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
- Aisance relationnelle et bonne communication écrite et orale.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant à l'aise dans un environnement d'équipe.
Envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation en précisant en objet "Candidature Secrétaire du Bâtiment".
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn tant que Secrétaire du Bâtiment, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des projets. Sous la supervision directe de votre responsable hiérarchique, vos missions:
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers et emails.
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (devis, factures, contrats).
- Suivre et mettre à jour les dossiers des chantiers en cours.
- Organiser et planifier les réunions, rédiger les comptes rendus et les diffuser aux équipes concernées.
- Gérer les commandes de matériel et suivre les stocks en lien avec les besoins des chantiers.
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs liés aux ressources humaines (plannings, congés, etc.).
- Collaborer avec les équipes techniques pour garantir une communication fluide sur l'avancement des travaux.
Profil recherché :
- Expérience dans le secteur du bâtiment.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques.
- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
- Aisance relationnelle et bonne communication écrite et orale.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant à l'aise dans un environnement d'équipe.
Envoyez votre CV accompagné d'une lettre de motivation en précisant en objet "Candidature Secrétaire du Bâtiment".
