informations générales
Notre agence ERGOS ACTUAL INSERTION recherche un(e) Secrétaire h/f pour l'un de nos client spécialisé dans le BTP. ERGOS ACTUAL INSERTION, numéro 1 de l'Entreprise de Travail Temporaire d'insertion Nous recrutons et suivons des jeunes peu qualifiés, seniors, familles monoparentales, des personnes en situation de handicap, des demandeurs d'emploi longues durée. Chaque intérimaire est individuellement suivi par un Chargé d'insertion tout au long de son parcours, l'objectif étant de trouver un emploi stable. A la recherche d'un poste de Secrétaire h/f ? Vous êtes au bon endroit, notre offre devrait vous plaire !
En tant que secrétaire vos missions seront :Gestion du standard (prise de message, renvoi d'appel )
Gestion des mails (redistribution des mails, saisie de réponse standard, classement)
Assurance sinistre (redistribution et classement du courrier, saisie et suivi de réponse standard)
Passer les commandes de papeterie
Réception, contrôle, transmission à la comptabilité et classement des factures (charges fixes tel que EDF, véhicules, téléphonie )
Gestion du parc automobile (contrôle technique, entretien, constat amiables éventuel )
Demande de voirie pour les chantiers
Courriers divers
Saisie et envoie de devis après validation Vous disposez d'une première expérience dans le secrétariat au sein d'une entreprise de BTP, vous maîtrisez l'outil informatique et vous souhaitez évoluer dans ce domaine ... Parfait, vous êtes la personne que nous recherchions !
De plus, vous êtes de nature sérieuse, a l'écoute et avez une certaine aisance à l'orale, vous cochez toutes les cases ?
Vous vous retrouvez dans ce profil, n'hésitez plus à postuler ou osez passer la porte de notre agence ERGOS ACTUAL INSERTION, nous vous accueillerons pour échanger avec vous sur votre parcours. Rejoignez-nous et construisons ensemble votre travail !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn tant que secrétaire vos missions seront :Gestion du standard (prise de message, renvoi d'appel )
Gestion des mails (redistribution des mails, saisie de réponse standard, classement)
Assurance sinistre (redistribution et classement du courrier, saisie et suivi de réponse standard)
Passer les commandes de papeterie
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Gestion du parc automobile (contrôle technique, entretien, constat amiables éventuel )
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Saisie et envoie de devis après validation Vous disposez d'une première expérience dans le secrétariat au sein d'une entreprise de BTP, vous maîtrisez l'outil informatique et vous souhaitez évoluer dans ce domaine ... Parfait, vous êtes la personne que nous recherchions !
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