Secrétaire du bâtiment

Mt industrie est une société spécialiser dans le secteur du Bâtiment (Serrurerie, menuiserie, bois, alu, métallerie), qui se situé en Ile de France.
L'association accompagne nos clients dans le domaine de la pose des bâtiments existant dans toutes la France. Nous possédons des équipes en interne pour tout interventions à la demande nos clients.

Nous recherchons un Secrétaire du bâtiment H/F
En lien direct avec la direction vous aurez en charge les missions suivantes:

Gestion du planning
Traitements administratifs de dossier et électronique (sur Ordinateur)
Gestion des mails et du courrier et des appels
Commande de fourniture, matériel, recherche de logement,
Aide à la comptabilité
Distribution et classement de dossier
Rédaction de compte rendus de réunions
Maitrise du Pack Offre (Excel particulièrement)
Gestion des documents des salariés et des clients
Gestion des dossier de l'administratif

Compétences recherchés:

Utilisation d'outils collaboratifs (google drive partagés, web conférence, réseau social d'entreprise, Applications (logiciel) et outils bureautiques
Définition des besoins de matériel, outillages et suivi du matériel
Maitrise de la comptabilité
Qualités rédactionnelles
Organisation des déplacement chantier
Gestion administrative des courriers et classement des dossiers
Sensibilisation à la déontologie et la confidentialité
Elocution irréprochable pour l'accueil physique et téléphonique
Rigoureux et à l'écoute
Esprit de synthèse et d'organisation

Des déplacements sur les chantiers sont à prévoir.
Poste à pourvoir rapidement, une immersion professionnelle sera mise en place avant l'embauche.

Cette offre vous intéresse et vous avez l'expérience et les compétences, postulez dès maintenant!