Secrétaire du bâtiment

Chez TEMPORIS ANGOULÊME nous scrutons, découvrons et rencontrons pour dénicher les talents et révéler leur potentiel!
Aujourd'hui le talent recherché est un.e secrétaire du batiment (H/F) !

Vos missions seront diverses :
- Préparer l'administratif pour les sous-traitants
- Gérer la location de gîte mis à disposition des équipes (accompagné d'une autre personne)
- Trouver, louer les engins, arrêter leur location en temps et en heure, valider les bons de commande
- Vérifier les commandes à réception des factures
- Effectuer les contrats de sous-traitance, agrément et les transmettre
- S'occuper de la facturation des gîtes en début de mois
- Préparer les classeurs pour les équipes maçonnerie
- Effectuer des contrôles à chaque fin de chantier
- Gérer et organiser le planning d'un chauffeur
- Gérer les problèmes engendrés, retard de livraison, code d'engin, casse sur chantier, déclaration d'accident...

Vous aurez également l'opportunité de pouvoir assister à des réunions hebdomadaires, avec compte-rendu à taper et à transmettre.
Vous gérerez également 2 lignes téléphoniques et actuellement quelques conducteurs de travaux.
Une formation en doublon est au programme pour vous familiariser avec ses nouvelles tâches.

Ce poste nécessite les compétences suivantes :
- Adaptabilité ;
- Autonomie ;
- Maîtrise de la langue française ;
- Gérer son stress, et la priorité des tâches ;
- Organisation.

Attention la maîtrise et la connaissance de certains logiciels sont attendues (ex : SUBCLIC, Excel, Word, SAGE)

Alors, vous êtes une personne et ponctuelle, et que vous possédez toutes les compétences attendues, ce poste est fait pour vous !

Informations sur l'entreprise :
- Prise de poste aux alentours de Nontron
- Du lundi au jeudi : 8h00 - 12h00/13h30 - 17h30 et le vendredi : 8h00 - 12h00/13h30 - 16h30
- Possiblité de manger sur place (cusine avec frigo, micro-onde)
- Mission sur 2 mois (remplacement)

Ce que nous proposons ?

Temporis vous propose un suivi personnalisé par notre équipe, spécialisée en recrutement + des acomptes à la semaine + 21 % à chaque fin de mission correspondant aux CP et aux indemnités de fin de mission + voir avantages entreprise utilisatrice.

Qu'attendez-vous pour postuler ?