Secrétaire du bâtiment

Notre client, entreprise du bâtiment spécialisée dans l'isolation et l'étanchéité recherche un secrétaire du bâtiment H/F.

Mission
Type de contrat: CDI
Démarrage: Dès que possible
Expérience requise : Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire
Rémunération : Entre 2200 et 2500€ brut
Horaires: 9h-12h/14h-18h / vendredi 9h12h-13h-17h
Vos missions principales:

Gestion des appels d'offres (publics et privés) :
Veille et sélection des appels d'offres pertinents,
Constitution des dossiers administratifs (DC1, DC2, attestations fiscales et sociales, références, etc.),
Suivi des échéances et transmission des dossiers dans les délais impartis,
Coordination avec les équipes techniques pour la rédaction des mémoires techniques.

Gestion administrative du personnel :

Établissement et suivi des contrats intérimaires,
Saisie et suivi des arrêts de travail (accidents du travail et arrêts maladie),
Gestion et mise à jour des cartes BTP.

Relances et suivi des paiements :

Relances téléphoniques des impayés ou retards de paiement,

Accueil et secrétariat :

Gestion des appels entrants et orientation des interlocuteurs,
Traitement des courriers, emails et diverses tâches administratives.

Profil
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si:
Expérience en secrétariat dans le secteur du bâtiment
Maîtrise du logiciel Batigest indispensable
Bonnes capacités organisationnelles et aisance relationnelle,
Autonomie et rigueur dans la gestion des dossiers.
Dynamique et volontaire