informations générales
Lanne
À propos de nous
Notre société SESAME 65 est une entreprise spécialisée dans le secteur de la fermeture automatique du batiment, reconnue pour son expertise et son engagement à mener à bien des projets de qualité. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire en bâtiment pour renforcer notre équipe et assurer le suivi administratif de nos chantiers et SAV.
Missions principales
En tant que Secrétaire en Bâtiment, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et organisationnel de nos activités. Vos missions comprendront notamment :
Accueil et communication : Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails, gérer le courrier.
Gestion documentaire : Rédiger, classer et archiver les documents administratifs (devis, factures, rapports d'interventions) et mettre à jour les dossiers clients et fournisseurs.
Suivi des appels d'offres : Constituer et mettre à jour les dossiers en collaboration avec le chargé d'affaires.
Gestion financière : Émettre et suivre les factures, effectuer les devis de maintenance préventive en collaboration avec le responsable SAV, effectuer les relances clients
Profil recherché
Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant :
Une expérience réussie en secrétariat, idéalement dans le secteur du bâtiment ou de la construction.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et, idéalement, du logiciel BATIGEST
Un sens aigu de l'organisation et de la rigueur, pour gérer efficacement plusieurs tâches en parallèle.
D'excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles, avec une capacité à interagir avec des clients, fournisseurs et équipes techniques.
Une connaissance des processus administratifs et financiers dans un environnement de chantier est un atout.
Ce que nous offrons
Un environnement de travail dynamique et convivial
Une entreprise en pleine croissance, avec des projets diversifiés et stimulants
La semaine à 4 jours (jour de repos à définir ensemble)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNotre société SESAME 65 est une entreprise spécialisée dans le secteur de la fermeture automatique du batiment, reconnue pour son expertise et son engagement à mener à bien des projets de qualité. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire en bâtiment pour renforcer notre équipe et assurer le suivi administratif de nos chantiers et SAV.
Missions principales
En tant que Secrétaire en Bâtiment, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et organisationnel de nos activités. Vos missions comprendront notamment :
Accueil et communication : Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails, gérer le courrier.
Gestion documentaire : Rédiger, classer et archiver les documents administratifs (devis, factures, rapports d'interventions) et mettre à jour les dossiers clients et fournisseurs.
Suivi des appels d'offres : Constituer et mettre à jour les dossiers en collaboration avec le chargé d'affaires.
Gestion financière : Émettre et suivre les factures, effectuer les devis de maintenance préventive en collaboration avec le responsable SAV, effectuer les relances clients
Profil recherché
Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant :
Une expérience réussie en secrétariat, idéalement dans le secteur du bâtiment ou de la construction.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et, idéalement, du logiciel BATIGEST
Un sens aigu de l'organisation et de la rigueur, pour gérer efficacement plusieurs tâches en parallèle.
D'excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles, avec une capacité à interagir avec des clients, fournisseurs et équipes techniques.
Une connaissance des processus administratifs et financiers dans un environnement de chantier est un atout.
Ce que nous offrons
Un environnement de travail dynamique et convivial
Une entreprise en pleine croissance, avec des projets diversifiés et stimulants
La semaine à 4 jours (jour de repos à définir ensemble)
