informations générales
Montceau-les-Mines
Vos activités :
- Téléphone, mails, courriers, réception des clients et des entreprises, vous avez un rôle d'accueil et de communication très important, car vous êtes au centre des informations.
- Réception et analyse des besoins des clients
- Suivi budgétaire et comptable de l'entité par des opérations de facturation, de relance de financeurs, de déblocage de fonds, de saisie d'écritures comptables.
- Lancement d'appels d'offres (rédaction, émissions d'annonces officielles, ...) et suivi des candidatures reçues de la part des entreprises
- Définir et tenir à jour les outils de suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord,
- Informer les commanditaires, les clients sur l'avancée de leur dossier et fait suivre les procès verbaux, les échéanciers, l'état d'avancement
- Organisation des déplacements des membres de l'équipe ou de l'architecte
- Assiste l'architecte dans la préparation administrative des chantiers
Vous devez avoir des compétences administratives. Vous êtes accueillant et possédez un sens relationnel.
Poste à pourvoir dans la cadre d'un remplacement jusqu'au 19 novembre inclus.
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- Réception et analyse des besoins des clients
- Suivi budgétaire et comptable de l'entité par des opérations de facturation, de relance de financeurs, de déblocage de fonds, de saisie d'écritures comptables.
- Lancement d'appels d'offres (rédaction, émissions d'annonces officielles, ...) et suivi des candidatures reçues de la part des entreprises
- Définir et tenir à jour les outils de suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord,
- Informer les commanditaires, les clients sur l'avancée de leur dossier et fait suivre les procès verbaux, les échéanciers, l'état d'avancement
- Organisation des déplacements des membres de l'équipe ou de l'architecte
- Assiste l'architecte dans la préparation administrative des chantiers
Vous devez avoir des compétences administratives. Vous êtes accueillant et possédez un sens relationnel.
Poste à pourvoir dans la cadre d'un remplacement jusqu'au 19 novembre inclus.
