informations générales
Ozoir-la-Ferrière
Nous recherchons un.e secrétaire en bâtiment pour notre client spécialisé dans le BTP,
Les missions:
Gérer les courrier de l'entreprise : récupération de tout courrier entrant et sortant, saisie quotidienne des courriers sensibles (recommandés en arrivée, accusés de réception, courriers des autorités de contrôle)
Traitement administratif des dossiers d'offres (docs de candidature, préparation des mémoires techniques selon les modalités exigées par le client, traitement des cadres de prix avec report des prix des supports de la Société vers les supports CLIENT.)
Tenue à jour des documents récurrents et exigibles dans le cadre des Marchés Publics et Privés
Dossiers de sous-traitance: Gestion d'un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi des dossiers de sous-traitance
Demandes de documents et établissement des demandes d'agréments
Plateformes de dépôt des documents administratifs, Rédaction des PPSPS à partir des PGC
Tâches diverses d'assistanat classique.
Téléphone (en binôme avec l'assistante administrative)
Etablissements de devis (en binôme avec l'assistante administrative)
Gestion des dépannages (en binôme avec l'assistante administrative)
Compétences requises :
Expérience de 5 ans à un poste similaire dans le domaine du bâtiment exigée (Suivant profil expérience en cabinet d'architecte ou bureau d'études acceptée)
Maîtrise des logiciels bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK)
Bonnes connaissances des marchés publics
Organisation, dynamisme, ponctualité, gestion des priorités, volontariat,. sont autant d'atouts nécessaires à la bonne marche du poste.
Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 1 900,00€ à 2 300,00€ par mois
Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLes missions:
Gérer les courrier de l'entreprise : récupération de tout courrier entrant et sortant, saisie quotidienne des courriers sensibles (recommandés en arrivée, accusés de réception, courriers des autorités de contrôle)
Traitement administratif des dossiers d'offres (docs de candidature, préparation des mémoires techniques selon les modalités exigées par le client, traitement des cadres de prix avec report des prix des supports de la Société vers les supports CLIENT.)
Tenue à jour des documents récurrents et exigibles dans le cadre des Marchés Publics et Privés
Dossiers de sous-traitance: Gestion d'un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi des dossiers de sous-traitance
Demandes de documents et établissement des demandes d'agréments
Plateformes de dépôt des documents administratifs, Rédaction des PPSPS à partir des PGC
Tâches diverses d'assistanat classique.
Téléphone (en binôme avec l'assistante administrative)
Etablissements de devis (en binôme avec l'assistante administrative)
Gestion des dépannages (en binôme avec l'assistante administrative)
Compétences requises :
Expérience de 5 ans à un poste similaire dans le domaine du bâtiment exigée (Suivant profil expérience en cabinet d'architecte ou bureau d'études acceptée)
Maîtrise des logiciels bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK)
Bonnes connaissances des marchés publics
Organisation, dynamisme, ponctualité, gestion des priorités, volontariat,. sont autant d'atouts nécessaires à la bonne marche du poste.
Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 1 900,00€ à 2 300,00€ par mois
Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
Horaires :
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
