Secrétaire du bâtiment

L'entreprise Alpine Maçonnerie et Rénovation, en plein essort et en activité depuis 5 ans, avec une vingtaine de collaborateurs, forte de ses savoir-faire en maçonnerie traditionnelle, construction de villas et de garages, réalisation de constructions en béton banché, recherche pour son agence située à Gilly-sur-Isère une secrétaire (H/F) en CDD ou CDI.

Profil :
Expérience minimum de 3 ans dans le secteur du bâtiment serait un +.
Connaissance de l'environnement des marchés publics (un +).

Vos missions :
Suivi financier des affaires
Facturation/ Situations de travaux
Edition des décomptes Généraux
Suivi compte Prorata
Suivi des règlements clients
Suivi des factures fournisseurs
Rédaction des contrats de sous-traitant
Suivi des Factures Sous-Traitants
Affectation des achats sur budget chantiers
Relances/Recouvrement
Demande de cautions bancaires
Suivi des retenues de garanties
Affectations des heures de travail aux chantiers

Gestion administrative :
Accueil téléphonique
Réception et tri du courrier
Rédaction de courrier
Gestion du personnel hors paie (Visite médicale, Intérimaire, ...)

Assistance Technique :
Assistance pour le montage de dossier d'appels d'offres
Demandes d'autorisations (Voirie, Echafaudage, .)
Assistance pour la rédaction de documents relatifs à la sécurité
Assistance pour la rédaction des dossiers d'ouvrages exécutés
Relation avec intervenants chantiers (Maîtrise d'œuvre, Maitrise d'ouvrage, Bureau de
contrôle...)

Relation Sous-Traitants (Demande d'agréments, Contrats.)

Rémunération:
Entre 24 000 € et 28 000 € selon profil et expérience.
Type d'emploi : CDD ou CDI, Temps plein 12 mois si CDD

Avantages :
Intéressement
Primes de fin d'année

Horaires :
Périodes de Travail de 39 h par semaine

Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:
Assistanat Administratif: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel