informations générales
Artus Intérim St Amand Montrond (18) recherche pour son client un secrétaire de Mairie H/F.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Vous aurez pour missions principales de :
1. Assister et conseiller les élus : Elaborer et mettre en œuvre les décisions des élus, prioriser et suivre les projets, conseiller et alerter sur les risques techniques et juridiques. Etablir une relation de confiance avec le maire et être force de proposition auprès de ce dernier. Participer aux réunions, suivre les assemblées.
2. Responsable des finances : Préparer et rédiger les documents budgétaires, saisir et suivre l'exécution des budgets, réaliser les opérations comptables complexes, rédiger, gérer et suivre les marchés publics. Être le garant du respect des procédures en matière d'achat public. Gérer les subventions, la dette, l'actif et les régies.
3. Encadrer le personnel de la collectivité : Piloter et optimiser les ressources humaines, définir des objectifs collectifs et individuels et réaliser les évaluations du service administratif, régler et arbitrer les situations difficiles ou de conflits. Conseiller et assister les agents dans l'exercice de leurs missions, suivre les carrières et le processus de recrutement.
4. Missions d'administration générale : Être garant du respect des procédures et de la réglementation en vigueur, réaliser une veille juridique permanente. Vérifier de la cohérence et du respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs, assurer le secrétariat général et le suivi des dossiers. Veiller au bon déroulement des opérations électorales, effectuer le recensement de la population en collaboration avec l'ensemble du service administratif.
Compétences théoriques et techniques : Maîtrise des différentes règlementations ; Maîtrise de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales ; Connaissance des missions des administrations et partenaires publics ; Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et des ressources humaines ; Maîtrise des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; Maîtrise des règles budgétaires et comptables ; Maîtrise des outils informatiques (notamment gamme Cosoluce, 3 D Ouest, AWS, dématérialisation des actes).
Qualités et aptitudes requises : Sens du service public, discrétion, devoir de réserve. Sens du relationnel et du travail en équipe. Rigueur et organisation. Autonomie, réactivité et esprit d'initiative.
Horaires en journée, amplitude : 08h30-17h00.
Poste à pourvoir en intérim (durée environ 3 mois).
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Vous aurez pour missions principales de :
1. Assister et conseiller les élus : Elaborer et mettre en œuvre les décisions des élus, prioriser et suivre les projets, conseiller et alerter sur les risques techniques et juridiques. Etablir une relation de confiance avec le maire et être force de proposition auprès de ce dernier. Participer aux réunions, suivre les assemblées.
2. Responsable des finances : Préparer et rédiger les documents budgétaires, saisir et suivre l'exécution des budgets, réaliser les opérations comptables complexes, rédiger, gérer et suivre les marchés publics. Être le garant du respect des procédures en matière d'achat public. Gérer les subventions, la dette, l'actif et les régies.
3. Encadrer le personnel de la collectivité : Piloter et optimiser les ressources humaines, définir des objectifs collectifs et individuels et réaliser les évaluations du service administratif, régler et arbitrer les situations difficiles ou de conflits. Conseiller et assister les agents dans l'exercice de leurs missions, suivre les carrières et le processus de recrutement.
4. Missions d'administration générale : Être garant du respect des procédures et de la réglementation en vigueur, réaliser une veille juridique permanente. Vérifier de la cohérence et du respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs, assurer le secrétariat général et le suivi des dossiers. Veiller au bon déroulement des opérations électorales, effectuer le recensement de la population en collaboration avec l'ensemble du service administratif.
Compétences théoriques et techniques : Maîtrise des différentes règlementations ; Maîtrise de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales ; Connaissance des missions des administrations et partenaires publics ; Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et des ressources humaines ; Maîtrise des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; Maîtrise des règles budgétaires et comptables ; Maîtrise des outils informatiques (notamment gamme Cosoluce, 3 D Ouest, AWS, dématérialisation des actes).
Qualités et aptitudes requises : Sens du service public, discrétion, devoir de réserve. Sens du relationnel et du travail en équipe. Rigueur et organisation. Autonomie, réactivité et esprit d'initiative.
Horaires en journée, amplitude : 08h30-17h00.
Poste à pourvoir en intérim (durée environ 3 mois).
