informations générales
Étoile-sur-Rhône
Missions :
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, et en autonomie encadrée, l'assistante assure l'organisation de l'agenda du Maire et prépare les dossiers journaliers de rendez-vous. Elle assure également le secrétariat de la direction générale des services dans le traitement du courrier et la gestion des agendas, et la rédaction d'actes administratifs.
Profil:
- Pratique des techniques de secrétariat et classement de documents
- Techniques d'accueil (prise des messages, recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques)
- Qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les élus)
- Qualités rédactionnelles (bonne maitrise de l'orthographe)
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- Aptitude au travail en équipe
- Savoir veiller à la qualité des services et des processus administratifs
- Rigueur et discrétion
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous l'autorité de la Directrice Générale des Services, et en autonomie encadrée, l'assistante assure l'organisation de l'agenda du Maire et prépare les dossiers journaliers de rendez-vous. Elle assure également le secrétariat de la direction générale des services dans le traitement du courrier et la gestion des agendas, et la rédaction d'actes administratifs.
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- Techniques d'accueil (prise des messages, recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques)
- Qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les élus)
- Qualités rédactionnelles (bonne maitrise de l'orthographe)
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- Aptitude au travail en équipe
- Savoir veiller à la qualité des services et des processus administratifs
- Rigueur et discrétion
