Secrétaire de mairie

Plus importante intercommunalité des Hauts de France par son nombre de communes, la Communauté de Communes Somme Sud-Ouest (40 000 habitants, 119 communes, 900 km², 650 agents) se distingue par son intégration très forte, son rôle majeur en matière d'attractivité et sa diversité des projets et services gérés.

La CC2SO recrute un Secrétaire de mairie H/F
Pour la commune de Briquemesnil Floxicourt
Temps non complet - 5h hebdomadaire
CDD 1 an

La candidature (lettre de motivation et CV) doit être adressée au Président avant le 30 novembre 2024

VOS MISSIONS
Mettre en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Organiser les services de la commune, élaborer le budget et gérer les ressources humaines.

VOS ACTIVITES
Assister et conseiller les élus
Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques, tenue de la comptabilité
Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables
Préparer les actes d'état civil et rédiger les délibérations et arrêtés du maire
Accueillir et renseigner la population
Mettre à jour des tableaux de base de données.
Tenir à jour le fichier électoral
Assurer la gestion du cimetière

COMPETENCES TECHNQIUES REQUISES
Connaissances techniques en matière de gestion RH secteur public, de comptabilité et de gestion budgétaire, juridiques (gestion actes d'état civil, marchés publics), du cadastre
Connaissances techniques en matière de sécurité des bâtiments, en matière de responsabilité juridique et pénale sur la gestion des équipements et matériels
Outils informatiques bureautiques de type Word, Excel, Power point, applications métier
Procédures internes
Qualités rédactionnelles

QUALITES REQUISES
Esprit d'initiative
Qualités organisationnelles
Qualités relationnelles (écoute, conseil, médiation conflits)
Discrétion et confidentialité
Rigueur

CONDITIONS D'ACCES ET CONTRAINTES DU POSTE
Horaires : Le samedi matin
Avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : disponibilité par rapport aux élus, conseils municipaux et commissions
Expérience exigée en secrétariat de mairie : 3 ans minimum
Diplôme requis : Bac secrétariat / BTS Assistante gestion

Devoir de réserve et sens du service public
Pics d'activité liés aux échéances budgétaires et aux projets de la collectivité