informations générales
Pas-de-Calais
La plateforme Proch'Emploi du pays de Saint-Omer recrute pour un établissement public secteur lumbrois :
UN SECRETAIRE DE MAIRIE (H/F)
Missions :
- Accueil et renseignement du public (en présentiel et par téléphone)
- Instruction des dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale
- Assistance et conseil aux élus
- Elaboration des documents administratifs et budgétaires
- Gestion des affaires générales
- Gestion de la paie : Collecter les informations et traiter les évènements liés au temps de travail du personnel, réaliser et contrôler les bulletins de salaire via un logiciel de paie
- Assister aux réunions du conseil municipal (1 fois/mois) et établir les comptes-rendus
Utilisation du logiciel AGEDI (une formation est possible mais idéalement vous l'avez déjà utilisé)
PROFIL REQUIS
- Expérience exigée en qualité de secrétaire de mairie d'a minima 1 an
- Expérience exigée en gestion de la paie et connaissances en budget et comptabilité
- Vous avez déjà organisé ou participé à l'élaboration des élections municipales
- Vous avez des notions sur les marchés publics
- Vous aimez le contact avec le public ; vous êtes diplomate, organisé et rigoureux
- Vous faites preuve de discrétion, déontologie et rigueur
- Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
CONTRAT PROPOSÉ
- CDD de remplacement 20h/semaine
- Démarrage au plus vite
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Missions :
- Accueil et renseignement du public (en présentiel et par téléphone)
- Instruction des dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale
- Assistance et conseil aux élus
- Elaboration des documents administratifs et budgétaires
- Gestion des affaires générales
- Gestion de la paie : Collecter les informations et traiter les évènements liés au temps de travail du personnel, réaliser et contrôler les bulletins de salaire via un logiciel de paie
- Assister aux réunions du conseil municipal (1 fois/mois) et établir les comptes-rendus
Utilisation du logiciel AGEDI (une formation est possible mais idéalement vous l'avez déjà utilisé)
PROFIL REQUIS
- Expérience exigée en qualité de secrétaire de mairie d'a minima 1 an
- Expérience exigée en gestion de la paie et connaissances en budget et comptabilité
- Vous avez déjà organisé ou participé à l'élaboration des élections municipales
- Vous avez des notions sur les marchés publics
- Vous aimez le contact avec le public ; vous êtes diplomate, organisé et rigoureux
- Vous faites preuve de discrétion, déontologie et rigueur
- Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse
CONTRAT PROPOSÉ
- CDD de remplacement 20h/semaine
- Démarrage au plus vite
