Secrétaire de mairie

1 / Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes :
Maîtriser les procédures comptables, administratives et financières
Gérer et vérifier les pièces comptables (mandats, titres de recettes.)
Suivre une régie
Préparer les lignes de crédits et les différents états (FCTVA.)
Gérer les stocks et le patrimoine
Transmettre les arrêts de travail au CDG
Elaborer des documents comptables prévisionnels
Gérer les phases techniques d'exécution du budget

2/ Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires :

ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS DU PERSONNEL
Créer, constituer et enregistrer les données individuelles des agents
Mettre à jour les dossiers individuels
Organiser la consulation des dossiers
Réaliser des tableaux de bord
ASSURER LA GESTION DES CARRIERES
Accueillir, renseigner et informer les agents sur l'application de la règlementation
Suivre les carrières et mettre en en application les dispositions statutaires
Elaborer les actes de la gestion courante de la carrière
Assurer le suivi du dispositif interne de temps de travail et de l'absentéisme
REALISER LA PAIE
Receuillir et saisir les éléments nécessaires à l'éxécution de la paie
Réaliser et contrôler les bulletins de paie
Préparer les états de cotisation, réaliser la N4DS et gérer l'action sociale
Suivre l'évolution des indicateurs de paie
Gérer les demandes d'indemnistation chômage
ASSURER LA GESTION DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES
Gérer les demandes de recrutement, stages et analyse des postes
Participer à l'organisation des différentes commissions (CAP, CT, CHSCT.)
Gérer le recensement, la mise en œuvre et le suivi des demandes de formation
Réaliser le bilan social


3 / MISSIONS (en général)
Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Organiser les services de la commune, élaborer le budget et gérer les ressources humaines.
ASSISTER ET CONSEILLER LES ELUS
Assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la collectivité
Préparer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
Organiser les activités des élus (agenda du Maire, conseil municipal, conseil communautaire..)
ASSURER LA GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE
Réaliser, vérifier et classer les documents comptables
Préparer et suivre la procédure comptable
Préparer le budget
Procéder à l'éxécution comptable
Suivre les demandes de subvention

GERER LES RESSOURCES HUMAINES
Mettre en œuvre les dispositifs de déroulement de carrière dans le respect des règles statutaires (recrutement, avancement, retraite.)
Concevoir et contrôler les actes adiministratifs (contrats, arrêtés.)
Assurer la gestion de la paie
Elaborer le plan de formation
Renseigner les agents
Mobiliser et animer des équipes

ASSURER L'ACCUEIL ET LE SECRETARIAT
Recevoir, filtrer et orienter le public
Prendre des notes, mettre en forme, rédiger tous types de courriers, documents, comptes-rendus.
Gérer et actualiser les bases d'informations
Organiser le classement et l'archivage de dossier
Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations