Secrétaire de mairie

Filière : Administrative
Catégorie (A, B, C) : B
Cadre d'emploi : Rédacteur

Durée hebdomadaire : 35 h
Type de poste : Permanent

Description : Particulièrement dynamique, Dinan Agglomération (65 communes, 102 000 habitants) dispose d'un large panel de compétences, allant de la définition de projets stratégiques (l'élaboration du Plan Local d'Urbanisme Intercommunal) à la mise en œuvre de politiques de proximité (la gestion des déchets ménagers, la mise en œuvre d'une saison culturelle.).
La réussite de leur mise en œuvre suppose un dialogue intercommunal, le respect de l'identité et des souverainetés communales, une gouvernance représentative de la diversité des communes, la transparence et la recherche de consensus, s'exprimant au sein de ses instances.

S'appuyant sur des valeurs fondamentales comme l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l'insertion des personnes en situation de handicap, Dinan Agglomération veille à ce que tout le monde puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.

Venez profiter d'un cadre de vie exceptionnel, à mi-chemin entre la Côte d'Emeraude et Rennes ; au cœur de la Vallée de la Rance, d'un environnement professionnel bienveillant, et de la possibilité de télétravailler 2 jours par semaine !

MISSIONS

Au sein de la Direction du Pilotage Administratif et de la Relation aux Communes, le service des Affaires Juridiques et des Assemblées coordonne notamment la préparation des réunions des instances délibérantes, la tenue de ces réunions et la mise en œuvre des délibérations par les directions.

A ce titre, sous l'autorité de la cheffe de service des Affaires Juridiques et des Assemblées, le(la) chargé(e) des assemblées, avec l'aide de l'assistante des assemblées placée sous son autorité, instruit et sécurise les décisions des assemblées décisionnaires de la collectivité, les Conseil et Bureau Communautaires.

Force de proposition, il impulse des actions de modernisation et de simplification des procédures internes, dans un objectif d'amélioration de l'administration communautaire.

Les missions principales sont :
- Préparer les Assemblées
- Conseiller les services
- Communiquer, sensibiliser et développer la digitalisation
- Contribuer ainsi, en mode projet, au choix et au déploiement du nouveau logiciel des assemblées
- Organiser la fonction « assemblées » de l'ensemble de l'EPCI, en produisant des référentiels, en assurant des informations au sein du réseau des assistantes, dans une optique de transparence et d'efficacité
- Représenter l'EPCI au sein du réseau professionnel des chargés des assemblées des EPCI de la région Bretagne
- Assurer la coordination de la mission Assemblées au sein du service pour :
- La bonne tenue du planning des réunions des instances (Conseils et Bureaux Communautaires, Conférences des Maires),
- Le bon déroulement des séances
- Garantir le caractère exécutoire des actes et leur conservation
- Optimiser les processus administratifs et circuits décisionnels

Outre les missions liées aux assemblées, vous aurez à :
- Déployer la fonction Archives afin d'en être le support opérationnel (conseils méthodologiques, relationnel avec l'archiviste.)
- Assurer la collecte et la conservation des archives en mettant en place des outils d'organisation appropriés pour préserver les documents


PROFIL

- Rigoureux.se, autonome, réactif(ve) et organisé(e), vous maîtrisez le fonctionnement des collectivités locales et leurs établissements publics ainsi que le cadre juridique d'élaboration des actes

- Vous maîtrisez les environnements numériques

- Vos qualités rédactionnelles, voire pédagogiques, de discrétion et de confidentialité ainsi que votre goût du travail en équipe sont des atouts majeurs pour ce poste.