Secrétaire de mairie

**La commune de Seyne recrute 1 agent(e) d'accueil à temps complet à compter du 1er décembre 2024**

Au sein de la structure d'accueil de la mairie.

Vos missions:
- Accueil physique et téléphonique du public

Etat civil:
- Rédaction des actes d'état civil, délivrance des copies ou extraits d'acte d'état civil et livrets de famille,
- délivrance des attestations de recensement citoyen,
- réception des dossiers d'attestation d'accueil et préparation de leur instruction,
- enregistrement, modification et dissolution de PACS.
- Mise à jour des actes d'état civil (avis de mentions, rectifications, changement de prénom..)
- recensement de population.

CNI-passeport:
- Instruction des dossiers de CNI-passeports et remise des titres;
- Gestion des rendez-vous pour les dépôts de dossiers.

Gestion de la cantine: inscriptions et facturation
Gestion des élections
Gestion du cimetière
Facturation des loyers

En binôme avec la RH: rédaction contrats de travail, gestion des arrêts maladie, gestion des congés et absences des agents. Paie lors de l'absence de la RH.

Le ou la candidat/e doit:
- Maitriser l'outil informatique (agenda, traitement de texte, mails)
- faire preuve de réactivité, de discrétion et respecter la confidentialité.
- qualités relationnelles (être à l'écoute, sens du contact, gestion de conflits etc.)
- Être polyvalent(e) et dynamique

Rémunération selon indice de la fonction publique territoriale.

Candidature complète (CV et lettre de motivation) à adresser à M. le Maire de Seyne: AVANT LE 15 NOVEMBRE 2024