Secrétaire de mairie

L'agent(e) d'accueil polyvalent(e) assure l'accueil téléphonique et physique du public.
Il/Elle reçoit, renseigne et oriente les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché.

Missions ou activités :

- Effectuer la saisie informatique
- Gérer la boîte mail
- Réception du courrier
- Faire les commandes des fournitures pour le bureau
- Gérer la réception, l'instruction et le suivie des demandes d'urbanisme
- Préparer les actes d'état civil
- Saisie de textes
- Saisie de titres et mandats
- Renseigner le public sur leur dossier
- Préparer tout le courrier pour expédition au pétitionnaire