Secrétaire de mairie

La commune de Désaignes recherche un-e secrétaire de mairie adjoint-e, en charge de la gestion comptable et budgétaire de la collectivité, de la gestion de l'eau, mais également de la gestion administrative de la bibliothèque municipale et de l'organisation de la foire.

Cette vacance de poste intervient suite à un départ en mutation de l'agent en poste.

Le poste est situé au sein du secrétariat de mairie et placé sous l'autorité de l'adjointe au maire en charge des écoles et du secrétariat.

Il s'agit d'un emploi à temps complet - 35 heures en présentiel, pas de télétravail.

Outre les missions mentionnées ci-dessus, il est attendu une participation à la vie du service, à l'accueil physique et téléphonique des usagers.

Missions principales
- Responsable de gestion budgétaire, financière et comptable ;
o Elaboration des documents budgétaires et financiers ;
o Ordonnancement, liquidation et paiement des dépenses et des recettes
o Suivi de la fiscalité et des ressources de la collectivité
o Gestion de la prospective financière
o Gestion de l'inventaire
o Gestion de la dette et de la trésorerie
o Gestion des relations avec les services comptables de l'Etat
- Gestion du service de l'eau :
o Gestion des abonnés au service de l'eau, élaboration de la facturation ;
o Elaboration du rapport annuel du service de l'eau ;
o Etablissement des déclarations auprès de l'Agence de l'Eau ;
- Gestion comptable des marchés publics.
o Suivi de l'exécution financière et comptable des marchés ;
- Gestion administrative de la bibliothèque municipale :
o Gestion administrative en lien avec la bibliothèque départementale ;
o Support administrative lors des manifestations / évènements.
- Gestion administrative de la foire à la châtaigne

Missions annexes
- Assister et conseiller les élus
- Mise en place du repas et colis des anciens en fin d'année ;
- Gestion du cimetière
- Elaboration du bulletin municipal