informations générales
Annecy
Nous sommes un bureau d'études techniques de 8 personnes basé à Annecy, rattaché à un groupe d'ingénierie de la région Rhône Alpes.
A la suite d'un départ, nous recherchons notre nouveau ou nouvelle secrétaire de direction
Poste central clé de l'agence, vous serez chargé (e) des missions suivantes, par ordre d'importance :
1. Traitement des candidatures de l'agence aux appels d'offres publics : veille sur les appels d'offres diffusés, recherche de partenaires architectes, constitution des dossiers de candidature. Une centaine de dossier de candidatures sont à monter par an,
2. Suivi des facturations prévisionnelles des opérations avec les chefs de projets de l'agence,
3. Etablissement des factures clients
4. Gestion administrative classique de l'agence (gestion courrier, déplacement, congés, etc)
Vous disposerez d'une grande autonomie de gestion.
Vos qualités de communication associées à une rigueur de gestion vous permettront de vous faire reconnaitre, que ce soit en interne ou en externe, comme un pilier central de l'entité.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireA la suite d'un départ, nous recherchons notre nouveau ou nouvelle secrétaire de direction
Poste central clé de l'agence, vous serez chargé (e) des missions suivantes, par ordre d'importance :
1. Traitement des candidatures de l'agence aux appels d'offres publics : veille sur les appels d'offres diffusés, recherche de partenaires architectes, constitution des dossiers de candidature. Une centaine de dossier de candidatures sont à monter par an,
2. Suivi des facturations prévisionnelles des opérations avec les chefs de projets de l'agence,
3. Etablissement des factures clients
4. Gestion administrative classique de l'agence (gestion courrier, déplacement, congés, etc)
Vous disposerez d'une grande autonomie de gestion.
Vos qualités de communication associées à une rigueur de gestion vous permettront de vous faire reconnaitre, que ce soit en interne ou en externe, comme un pilier central de l'entité.
