Secrétaire de direction

Nous recherchons pour notre structure qui travaille dans l évènementiel dans le secteur de la moto un/e secrétaire de direction dont les missions seront les suivantes :

Gestion du standard téléphonique ( prise d information set réponses si possible )
Gestion des pistes : envoi des demandes de création , enregistrer les nouvelles demandes , envoi devis et soumission
Rangement et classement dans les classeurs et le drive
Suivi client , signature devis ,acompte
Suivi du calendrier , validation devis pour édition de facture , envoi facture client , suivi du paiement , gestion du tableau
Envoi des roomings listes aux organisateurs , des devis
Envoi des plannings de travaux , validation et suivi, envoi de facture , suivi du paiement
Modification et édition des contrats partenaires , suivi , paiement
Suivi des factures prestataires et fournisseurs
Demande de billetterie et informations ( horaires lieux , organisation )
Mise à jour suivi tableau de billetterie
Gestion des véhicules et carburants , réparation , plannings

Maitrise excel et word , messagerie
Poste évolutif , Prise de poste mi octobre 24