informations générales
Charité-sur-Loire
EMERAUDE 58, Association portant différents dispositifs de santé et un service formation, recherche un(e) secrétaire de direction à la suite d'un départ en retraite.
Profil : BTS, DUT ou licence professionnelle secrétariat ou ayant une expérience à un poste similaire.
Sous la responsabilité de la Directrice de l'association et en étroite collaboration avec les membres du Bureau de l'Association et la direction des différents services vous intégrerez une équipe administrative de 8 personnes et assurerez les missions suivantes :
Organisation du fonctionnement du secrétariat,
Organisation de différentes réunions (rédaction des ordres du jour, convocation, réservation de salle et de repas.),
S'assurer du bon respect des procédure
Suivi et commande des fournitures,
Appui à la gestion des différents parcs : automobile, informatique.
Gestion des courriers et courriels (envoi, réception et transmissions aux bons interlocuteurs),
Gestion des appels téléphoniques concernant la direction,
Participation au suivi et à la mise à jour des différents annuaires et tableaux,
Appui administratif à la direction : travaux de rédaction, saisie, mise en page et relecture de documents, classements et archivage,
Toutes activités réclamées par les besoins du service.
Les compétences attendues pour ce poste sont :
Très bonne maitrise des outils informatiques et moyen de communication et d'information multimédia,
Très bonne capacité rédactionnelle et maitrise de la langue française,
Discrétion,
Capacité d'organisation en autonomie dans le cadre fixé,
Réactivité,
Respect des circuits, structures et procédures,
Qualité de l'écoute et de la réponse téléphonique,
Capacité à écouter les doléances et à s'adapter à la dynamique des appels,
Fidélité dans la restitution des questions et les problématiques mentionnées,
Sens de l'équipe.
Conditions de travail :
- Salaire minimum brut de départ de 1921.19€, fixé selon la convention collective de mars 1966 pour les techniciens qualifiés, pouvant varier en fonction de l'expérience (reprise d'ancienneté possible).
- Lieu de travail : siège d'Emeraude 58 avec possibilité de déplacement ponctuel pour les besoins du service
- Horaire de travail : 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, de 8h45 à 16h45 avec une
heure de pause déjeuner.
Poste à pourvoir : IMMEDIATEMENT
Pour postuler vous pouvez adresser votre CV et lettre de motivation à :
Emilie GUIBERT, Directrice Emeraude 58 direction@emeraude-58.com ou Emeraude 58 - 49 ter rue
des Hôtelleries - 58400 La Charité sur Loire
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Sous la responsabilité de la Directrice de l'association et en étroite collaboration avec les membres du Bureau de l'Association et la direction des différents services vous intégrerez une équipe administrative de 8 personnes et assurerez les missions suivantes :
Organisation du fonctionnement du secrétariat,
Organisation de différentes réunions (rédaction des ordres du jour, convocation, réservation de salle et de repas.),
S'assurer du bon respect des procédure
Suivi et commande des fournitures,
Appui à la gestion des différents parcs : automobile, informatique.
Gestion des courriers et courriels (envoi, réception et transmissions aux bons interlocuteurs),
Gestion des appels téléphoniques concernant la direction,
Participation au suivi et à la mise à jour des différents annuaires et tableaux,
Appui administratif à la direction : travaux de rédaction, saisie, mise en page et relecture de documents, classements et archivage,
Toutes activités réclamées par les besoins du service.
Les compétences attendues pour ce poste sont :
Très bonne maitrise des outils informatiques et moyen de communication et d'information multimédia,
Très bonne capacité rédactionnelle et maitrise de la langue française,
Discrétion,
Capacité d'organisation en autonomie dans le cadre fixé,
Réactivité,
Respect des circuits, structures et procédures,
Qualité de l'écoute et de la réponse téléphonique,
Capacité à écouter les doléances et à s'adapter à la dynamique des appels,
Fidélité dans la restitution des questions et les problématiques mentionnées,
Sens de l'équipe.
Conditions de travail :
- Salaire minimum brut de départ de 1921.19€, fixé selon la convention collective de mars 1966 pour les techniciens qualifiés, pouvant varier en fonction de l'expérience (reprise d'ancienneté possible).
- Lieu de travail : siège d'Emeraude 58 avec possibilité de déplacement ponctuel pour les besoins du service
- Horaire de travail : 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, de 8h45 à 16h45 avec une
heure de pause déjeuner.
Poste à pourvoir : IMMEDIATEMENT
Pour postuler vous pouvez adresser votre CV et lettre de motivation à :
Emilie GUIBERT, Directrice Emeraude 58 direction@emeraude-58.com ou Emeraude 58 - 49 ter rue
des Hôtelleries - 58400 La Charité sur Loire
