informations générales
Lamentin
Secrétariat :
Accueil physique et téléphonique du public, des partenaires, des fournisseurs
Traitement et orientation des appels et des messages téléphoniques
Traitement et mise en forme de documents (rapports, courriers...)
Frappe des comptes rendus et de documents divers
Enregistrement, tri, diffusion, suivi, classement et archivages de documents
Prise de note et rédaction de comptes-rendus
Appui à l'organisation des instances de gouvernance et d'évènements internes et externes
Commande après validation du petit matériel et des fournitures
Suivi des interventions de maintenance de 1er niveau
Gestion administrative du personnel :
Suivi des congés, mise à jour des dossiers du personnel, recueil des variables pour le calcul des salaires, organisation des recrutements et accueil des nouveaux salariés, suivi des rendez-vous médecine du travail, planification des entretiens annuels
Gestion comptable :
Réception / contrôle des factures, recueil et transmission des pièces comptables au cabinet comptable, Suivi des IJSS et des remboursements de la prévoyance.
Titulaire d'un BAC+2 minimum, en gestion des entreprises et des administrations, comptabilité-gestion, support de l'action managériale. Vous justifiez d'une expérience réussie de 5 à 10 ans, idéalement dans le secteur associatif. D'un naturel discret, vous êtes organisé, autonome et avez une excellente maitrise orale et écrite du français.
A l'aise avec les outils office 365 (pack office, Share point), vous êtes rigoureux, disponible et doté d'un grand sens de la confidentialité.