Secrétaire de direction

LIP Solutions RH, spécialisée dans les métiers du tertiaire, recherche pour l'un de ses clients un Assistant de gestion en CDI, basé sur Baillargues.

Vos missions :

Gestion administrative :
- Assurer la gestion quotidienne des dossiers administratifs et des documents contractuels.
- Organiser les plannings, réunions, déplacements et autres événements.
- Entretenir la relation avec les prestataires et partenaires externes.

Gestion comptable et financière :
- Superviser la facturation des clients et fournisseurs, ainsi que le suivi des paiements et des encaissements.
- Gérer la saisie et le suivi des documents comptables, en collaboration avec notre expert-comptable.
- Analyser les marges, les coûts et les indicateurs financiers afin de contribuer activement à la gestion de l'activité.

Coordination et organisation :
- Mettre en place et suivre des outils de gestion comme des tableaux de bord, des rapports et des échéanciers.
- Coordonner les différentes équipes et intervenants pour assurer le respect des délais et priorités.
- Optimiser et standardiser les processus internes afin d'améliorer l'efficacité.

Suivi de la performance et reporting :
- Élaborer et analyser des rapports de performance, incluant le suivi de la rentabilité et le contrôle des coûts.
- Identifier des leviers d'amélioration pour optimiser la gestion opérationnelle.
- Fournir un reporting régulier à la direction afin de soutenir la prise de décisions stratégiques.
- Solide expérience dans un poste administratif ou similaire
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint
- Excellentes capacités organisationnelles et gestion des priorités
- Forte aisance à l'écrit comme à l'oral
- Autonomie dans l'exécution des tâches et esprit d'équipe
- Sens aigu de la confidentialité, rigueur et orientation service client