informations générales
Saint-Laurent-du-Maroni
L'ÉBÈNE recrute 1 Secrétaire de Direction (H/F) pour sa Plateforme Autonomie, Bien-être et Citoyenneté (ABC) à SAINT-LAURENT DU MARONI
Lieu : 15 résidence du Maroni, 97320 Saint-Laurent du Maroni
Prise de fonction : Courant septembre 2024
Salaire selon convention collective 51 + 20% vie chère
Le ou la secrétaire de direction est le relais administratif de la Direction de la Plateforme ABC (PTF) et du Pôle Ouest de L'EBENE ainsi que de tous les services associés à cette Direction.
MISSIONS PRINCIPALES :
Assister la Direction dans ses activités
Gérer et organiser le secrétariat des services
Coordonner et réaliser l'ensemble des tâches de gestion nécessaires au bon fonctionnement des services
Organiser l'accueil du public
Centraliser, synthétiser et organiser les informations relatives au fonctionnement des services
Organiser, coordonner et centraliser les informations externes
Gérer la documentation relative au personnel et aux accueillis
Participer à des actions déléguées par la Direction
CONDITIONS D'ACCES :
Être titulaire d'un diplôme de niveau bac +2 dans le domaine administratif, du secrétariat
Expérience professionnelle de 2 ans minimum souhaitée
CONDITIONS D'EXERCICE :
Respect des obligations de discrétions et de confidentialité
PROFIL :
Aptitude à l'anticipation
Maîtrise des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableurs, messagerie.)
Techniques de communication
Techniques de l'accueil
Capacité d'organisation de réunion ou d'évènement
Maîtrise de l'expression écrite et orale, bon niveau en orthographe
Parler plusieurs des langues présentes sur le territoire d'intervention (Sranan-tongo, Créole.)
Connaitre les systèmes de valeurs, codes et pratiques socio-culturels des populations de ce territoire
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLieu : 15 résidence du Maroni, 97320 Saint-Laurent du Maroni
Prise de fonction : Courant septembre 2024
Salaire selon convention collective 51 + 20% vie chère
Le ou la secrétaire de direction est le relais administratif de la Direction de la Plateforme ABC (PTF) et du Pôle Ouest de L'EBENE ainsi que de tous les services associés à cette Direction.
MISSIONS PRINCIPALES :
Assister la Direction dans ses activités
Gérer et organiser le secrétariat des services
Coordonner et réaliser l'ensemble des tâches de gestion nécessaires au bon fonctionnement des services
Organiser l'accueil du public
Centraliser, synthétiser et organiser les informations relatives au fonctionnement des services
Organiser, coordonner et centraliser les informations externes
Gérer la documentation relative au personnel et aux accueillis
Participer à des actions déléguées par la Direction
CONDITIONS D'ACCES :
Être titulaire d'un diplôme de niveau bac +2 dans le domaine administratif, du secrétariat
Expérience professionnelle de 2 ans minimum souhaitée
CONDITIONS D'EXERCICE :
Respect des obligations de discrétions et de confidentialité
PROFIL :
Aptitude à l'anticipation
Maîtrise des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableurs, messagerie.)
Techniques de communication
Techniques de l'accueil
Capacité d'organisation de réunion ou d'évènement
Maîtrise de l'expression écrite et orale, bon niveau en orthographe
Parler plusieurs des langues présentes sur le territoire d'intervention (Sranan-tongo, Créole.)
Connaitre les systèmes de valeurs, codes et pratiques socio-culturels des populations de ce territoire
