Secrétaire de direction

: Sous la responsabilité du Directeur Général et du Président, vous assurez la gestion et le suivi de la partie administrative de nos chantiers et de nos différentes entreprises.
Vos principales tâches seront :

- Gestion administrative et organisationnelle
- Gestion et tri des mails, classement et enregistrement des documents.
- Mise à jour des tableaux de suivi (PIPE, CA, trésorerie, etc.).
- Gestion de l'agenda du président, prise de rendez-vous etc etc.
- Rédaction et suivi des courriers administratifs.
- Contacts réguliers avec notaires, banques, bailleurs, élus et services d'urbanisme.

- Gestion des projets fonciers et administratifs
- Transmission et vérification des données pour les compromis de vente.
- Organisation des rendez-vous de signature avec notaires et partenaires.
- Préparation des dossiers pour bailleurs (offres, notices techniques, documents administratifs).
- Gestion des démarches liées aux permis de construire et des demandes de garanties (GFA, prêts bancaires, assurances DO/CNR/TRC).
- Gestion des documents administratifs avant chantier (attestations, conventions, demandes de devis).
- Coordination des signatures notariées et suivi des actes définitifs.

- Assurances et litiges
- Demande de devis et suivi des contrats d'assurances (DO, véhicules, PJ, RCP).
- Gestion et suivi des litiges en lien avec les assureurs et partenaires.

Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la promotion immobilière ou de la construction.
Connaissance des processus administratifs liés aux projets immobiliers (foncier, montage, assurances, gestion bancaire).
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Organisation, rigueur et gestion des priorités.
- Excellent relationnel et capacité à interagir avec différents interlocuteurs (notaires, banques, bailleurs, élus).
- Polyvalence et autonomie dans la gestion des tâches complexes.
- Excellente expression écrite et orale
8h-12h / 14h-17h du lundi au vendredi (horaires peuvent varier selon l'activité)


***Prise de poste dès que possible***