informations générales
La Direction d'Action Sociale de la ville d'Annecy composée de 50 agents, recherche un assistant de direction H/F à temps complet, pour un remplacement de congé maternité jusqu'en janvier 2025. Prise de poste début mars
Rattaché(e) à la directrice, vous apportez un soutien administratif, financier et logistique à l'ensemble de la direction. Vous serez en charge d'accompagnez la directrice dans la gestion et l'organisation de ses activités quotidiennes.
A ce titre, vos missions principales sont d'assurer le traitement et le suivi administratif et financier des dossiers, de participer à la création production et réaliser la mise à jour de documents, d'outils de pilotage et de suivi de l'activité, d'accueillir physiquement ou par téléphone, d'organiser et ajuster les agendas, planifier les rendez-vous et les déplacements des cadres de la direction, de préparer les réunions : suivre les calendriers et garantir les délais, rédiger les ordres du jour en concertation, assurer la prise de note, la rédaction et la diffusion des comptes rendus et relevés de décisions.
Conditions d'exercice :
* Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité
* Lieu du poste : Hôtel de ville Cran Gevrier
Intégrer la ville d'Annecy c'est :
- être acteur-rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...)
- disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance
La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Pour réussir sur ce poste vous disposez idéalement d'une expérience similaire réussite.
De formation administrative, vous maitriser les techniques rédactionnelles et de secrétariat.
Dynamique et doté d'un sens de l'organisation, vous maitrisez la thématique d'action sociale.
Modalités de recrutement :
Merci de candidater exclusivement sur notre site : www.annecy.fr
Pour plus d'infos : drh.recrutement@annecy.fr ou par téléphone au 04.85.46.71.18
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché(e) à la directrice, vous apportez un soutien administratif, financier et logistique à l'ensemble de la direction. Vous serez en charge d'accompagnez la directrice dans la gestion et l'organisation de ses activités quotidiennes.
A ce titre, vos missions principales sont d'assurer le traitement et le suivi administratif et financier des dossiers, de participer à la création production et réaliser la mise à jour de documents, d'outils de pilotage et de suivi de l'activité, d'accueillir physiquement ou par téléphone, d'organiser et ajuster les agendas, planifier les rendez-vous et les déplacements des cadres de la direction, de préparer les réunions : suivre les calendriers et garantir les délais, rédiger les ordres du jour en concertation, assurer la prise de note, la rédaction et la diffusion des comptes rendus et relevés de décisions.
Conditions d'exercice :
* Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité
* Lieu du poste : Hôtel de ville Cran Gevrier
Intégrer la ville d'Annecy c'est :
- être acteur-rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...)
- disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance
La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Pour réussir sur ce poste vous disposez idéalement d'une expérience similaire réussite.
De formation administrative, vous maitriser les techniques rédactionnelles et de secrétariat.
Dynamique et doté d'un sens de l'organisation, vous maitrisez la thématique d'action sociale.
Modalités de recrutement :
Merci de candidater exclusivement sur notre site : www.annecy.fr
Pour plus d'infos : drh.recrutement@annecy.fr
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.
