informations générales
Saint-Pierre-le-Vieux
L'A2LFS, Association reconnue d'utilité publique recrute pour le Foyer d'Hébergement de Civergols situé à St Chély d'Apcher
Un Secrétaire de Direction (h/f)
CDI
à pourvoir dès que possible
CCN 51
Le Foyer d'Hébergement accueille 100 adultes handicapés âgés de 18 à 60 ans, présentant soit une déficience intellectuelle, un handicap moteur ou psychique avec/ou sans troubles associés et travaillant au sein de l'ESAT.
Missions :
- Assurer les tâches courantes de secrétariat, le traitement du courrier, l'accueil physique et téléphonique, le classement et l'archivage,
- Créer et assurer le suivi administratif des dossiers du personnel, la médecine du travail, les Déclarations Préalables à l'Embauche et la rédaction des contrats de travail,
- Assurer la facturation des frais d'hébergement,
- Concevoir et suivre des tableaux de bord permettant une gestion optimale des dossiers et un suivi statistique de l'activité de l'établissement.
Travail du lundi au vendredi de 8h - 12h / 13h30 - 16h330
Profil :
- BAC+2 Gestion administrative exigé,
- Très bonne maîtrise du pack office indispensable (Word, Publipostage, Excel, bases de données, tableaux croisés dynamiques),
- Avoir le sens de l'accueil et de l'organisation,
- Faire preuve de discrétion, d'anticipation et de rigueur.
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CDI
à pourvoir dès que possible
CCN 51
Le Foyer d'Hébergement accueille 100 adultes handicapés âgés de 18 à 60 ans, présentant soit une déficience intellectuelle, un handicap moteur ou psychique avec/ou sans troubles associés et travaillant au sein de l'ESAT.
Missions :
- Assurer les tâches courantes de secrétariat, le traitement du courrier, l'accueil physique et téléphonique, le classement et l'archivage,
- Créer et assurer le suivi administratif des dossiers du personnel, la médecine du travail, les Déclarations Préalables à l'Embauche et la rédaction des contrats de travail,
- Assurer la facturation des frais d'hébergement,
- Concevoir et suivre des tableaux de bord permettant une gestion optimale des dossiers et un suivi statistique de l'activité de l'établissement.
Travail du lundi au vendredi de 8h - 12h / 13h30 - 16h330
Profil :
- BAC+2 Gestion administrative exigé,
- Très bonne maîtrise du pack office indispensable (Word, Publipostage, Excel, bases de données, tableaux croisés dynamiques),
- Avoir le sens de l'accueil et de l'organisation,
- Faire preuve de discrétion, d'anticipation et de rigueur.
