Secrétaire de direction

Sous la responsabilité de la Directrice des quatre établissements du dispositif ESAT/SAESAT, vous serez chargé.e :
- du secrétariat de l'équipe de direction et administratif, en lien avec la secrétaire générale de direction
- de la gestion et organisation de l'accueil physique, téléphonique, du suivi des boites mails « contacts AK et LBB» en supervision, soutien et accompagnement professionnel de deux personnes en situation de handicap chargées d'accueil
- de la gestion, coordination des réservations et locations des salles, et Chai, et établissement des devis en lien avec les Directeurs adjoints, les CDS, l'équipe régie de La Bulle Bleue, l'équipe d'accueil, restauration et technique
- de l'actualisation du site internet AK en lien avec la Chargée de communication et la Direction
- du secrétariat de communication, en lien avec la Chargée de communication, l'atelier édition et la Direction
- de la gestion, suivi et mise à jour des bases de données du dispositif
- de la centralisation des demandes, gestion et suivi des achats des fournitures administratives en lien avec la Directrice
- de l'appui à la mise en place et participation à la tenue de la billetterie de La Bulle Bleue pour l'ensemble des évènements publics qui ont lieu soit en journée, soit en soirée, en lien avec la Direction adjointe, responsable de la programmation
- du suivi de l'ensemble des dossiers des assurances
- du suivi des dossiers administratifs des étudiants.es en formation pratique dans notre dispositif
- de la continuité des missions du secrétariat général de direction lors de l'absence de la secrétaire générale de direction
Compétences requises
Techniques (savoir-faire) : Connaissances techniques de secrétariat et de communication, des outils numériques. Capacité rédactionnelle, Capacité organisationnelle, Capacités de communication
Relationnelles (savoir-être) : Loyauté, Respect de toutes les personnes et posture éthique, Discrétion et respect de la confidentialité, Disponibilité et qualité relationnelle, Prise de recul, distanciation, Rigueur, organisation et sens des responsabilités, Capacité à s'ouvrir à des hypothèses nouvelles de travail