informations générales
Noyon
CDI temps plein (35h + 2h RTT)
Compétences :
- Vous êtes sur tous les fronts et devez faire preuve de discrétion, de réactivité, de dynamisme, de grande capacité d'adaptation, d'esprit d'initiative et d'esprit d'équipe.
Secrétariat administratif/communication :
- Vous participez au CODIR et établissez le compte-rendu,
- Vous traitez les courriers, les mails, les dossiers et les documents en relation avec la Direction (tri, diffusion.),
- Vous êtes en charge du suivi des contrats d'Assurances en lien avec la Fondation,
- Vous participez à l'évaluation interne et externe des établissements,
- Vous êtes garant de la communication interne et externe (affichage, diffusion, site Internet .),
- Vous êtes en charge de l'envoi des convocations au CSE,
- Vous participez au Conseil de la Vie Sociale, établissez les convocations et comptes-rendus.
Administration du personnel :
- Vous êtes en charge de la constitution du dossier administratif du personnel, de l'établissement des contrats de travail (CDI - CDD - autres contrats) et de toute action nécessaire à l'accueil du salarié (DUE, médecine du Travail, mutuelle, accidents du travail, médailles du travail.),
- Vous assurez la gestion des présences et absences des salariés ESAT-SAJ sur le logiciel Octime ainsi que la tenue du tableau mensuel des salaires (Eléments Variables de Payes) pour l'ensemble des salariés à transmettre chaque mois au CSP (Centre de Services Partagés),
- Vous êtes en charge du Bilan Social en lien avec la comptabilité, de l'enquête ES en lien avec le pôle médico-social et le SAJ,
- Vous êtes en charge de la formation professionnelle de l'ensemble des salariés et des personnes accueillies (demande de prise en charge auprès de l'OPCO, demande de remboursement) et du suivi du DPC pour les salariés (Développement du Plan des Compétences),
- Vous assurez toutes autres tâches en lien avec le Secrétariat de Direction,
- Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer.
Profil :
- BAC+2 minimum
Rémunération suivant CCNTEI du 15 mars 1966 et selon ancienneté
(Coeff de début : 434 représentant un salaire mensuel brut de 2 100.71€)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCompétences :
- Vous êtes sur tous les fronts et devez faire preuve de discrétion, de réactivité, de dynamisme, de grande capacité d'adaptation, d'esprit d'initiative et d'esprit d'équipe.
Secrétariat administratif/communication :
- Vous participez au CODIR et établissez le compte-rendu,
- Vous traitez les courriers, les mails, les dossiers et les documents en relation avec la Direction (tri, diffusion.),
- Vous êtes en charge du suivi des contrats d'Assurances en lien avec la Fondation,
- Vous participez à l'évaluation interne et externe des établissements,
- Vous êtes garant de la communication interne et externe (affichage, diffusion, site Internet .),
- Vous êtes en charge de l'envoi des convocations au CSE,
- Vous participez au Conseil de la Vie Sociale, établissez les convocations et comptes-rendus.
Administration du personnel :
- Vous êtes en charge de la constitution du dossier administratif du personnel, de l'établissement des contrats de travail (CDI - CDD - autres contrats) et de toute action nécessaire à l'accueil du salarié (DUE, médecine du Travail, mutuelle, accidents du travail, médailles du travail.),
- Vous assurez la gestion des présences et absences des salariés ESAT-SAJ sur le logiciel Octime ainsi que la tenue du tableau mensuel des salaires (Eléments Variables de Payes) pour l'ensemble des salariés à transmettre chaque mois au CSP (Centre de Services Partagés),
- Vous êtes en charge du Bilan Social en lien avec la comptabilité, de l'enquête ES en lien avec le pôle médico-social et le SAJ,
- Vous êtes en charge de la formation professionnelle de l'ensemble des salariés et des personnes accueillies (demande de prise en charge auprès de l'OPCO, demande de remboursement) et du suivi du DPC pour les salariés (Développement du Plan des Compétences),
- Vous assurez toutes autres tâches en lien avec le Secrétariat de Direction,
- Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer.
Profil :
- BAC+2 minimum
Rémunération suivant CCNTEI du 15 mars 1966 et selon ancienneté
(Coeff de début : 434 représentant un salaire mensuel brut de 2 100.71€)
