informations générales
Dordogne
L'Apei Périgueux est une association gestionnaire d'établissements et de services accompagnant des enfants et des adultes en situation de handicap (handicap mental, handicap complexe de grande dépendance, handicap rare .).
Vous interviendrez au sein de l'EEAP CALYPSO situé à Atur accueillant des enfants et adolescents en situation de polyhandicap. Vous pourrez être amené à travailler en binôme avec la secrétaire de direction de la MAS HELIODORE.
LES MISSONS :
Le/La secrétaire de direction assiste la direction dans l'exécution de ses tâches, assure l'accueil et le travail de secrétariat général de l'établissement.
Missions générales du secrétaire de direction
Accueil physique et téléphonique
Organise et coordonne la transmission des informations internes et externes liées au bon fonctionnement de l'établissement
Ouverture et enregistrement du courrier des deux établissements
Gestion des dossiers des résidents
Facturation et suivi des règlements
Réalisation et suivi du planning de présence des résidents
Relation avec les familles, les prestataires, les services annexes
Réalisation et suivi du planning des transporteurs
Missions diverses de secrétariat : rédaction de courriers et comptes rendu, classement, archivage, préparation et organisation de réunion.
Approvisionnement et gestion des stocks de matériel bureautique
Tenue de l'agenda de la direction
Collecte et mise en forme de documents liés au bilan de l'activité de l'établissement, tableaux Excel, graphiques
Réponse et suivi aux enquêtes des différents établissements de service public
Organisation du travail en fonction des procédures définies, en tenant compte d'instructions ponctuelles données par la direction
PROFIL RECHERCHE :
Bonnes capacités relationnelles
Organisé(e)
Rigoureux(se)
Aptitude à s'intégrer dans la dynamique d'un projet institutionnel et à adhérer aux valeurs portées par l'association
Sens du travail en équipe
Autonomie dans le travail
Titulaire d'un BTS Assistante de gestion ou BTS Secrétariat de direction
LE POSTE :
Date de prise de poste : dès que possible
Salaire : Convention Collective 66 - De 1 862 € à 3 270 € brut selon reprise d'ancienneté + SEGUR de 183€ net
Modalités de travail : 1 poste en CDI à temps plein
Avantages :
3 jours de congés supplémentaires par trimestre hors été (en plus des congés légaux)
Présence d'un Conseil Social et Economique associatif proposant des réductions chez de nombreux commerçants infrastructures sportives et culturelles, des locations, des chèques Cadhoc (annuel et par évènement), des chèques vacances pour les professionnels ayant 3 mois d'ancienneté ;
Participation employeur et CSE à la complémentaire santé obligatoire
Candidature à adresser à l'attention de Mme Cécile PILLOT, directrice de l'EEAP CALYPSO, à l'adresse e-mail suivante :
rh-heliodore-calypso@apei-perigueux.fr
Ou par courrier à l'adresse :
EEAP CALYPSO
2 impasses Pierre Corneille - Atur
24750 BOULAZAC ISLE MANOIRE
Retrouvez toutes nos offres d'emploi sur le site de l'APEI http://www.apei-perigueux.org/
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous interviendrez au sein de l'EEAP CALYPSO situé à Atur accueillant des enfants et adolescents en situation de polyhandicap. Vous pourrez être amené à travailler en binôme avec la secrétaire de direction de la MAS HELIODORE.
LES MISSONS :
Le/La secrétaire de direction assiste la direction dans l'exécution de ses tâches, assure l'accueil et le travail de secrétariat général de l'établissement.
Missions générales du secrétaire de direction
Accueil physique et téléphonique
Organise et coordonne la transmission des informations internes et externes liées au bon fonctionnement de l'établissement
Ouverture et enregistrement du courrier des deux établissements
Gestion des dossiers des résidents
Facturation et suivi des règlements
Réalisation et suivi du planning de présence des résidents
Relation avec les familles, les prestataires, les services annexes
Réalisation et suivi du planning des transporteurs
Missions diverses de secrétariat : rédaction de courriers et comptes rendu, classement, archivage, préparation et organisation de réunion.
Approvisionnement et gestion des stocks de matériel bureautique
Tenue de l'agenda de la direction
Collecte et mise en forme de documents liés au bilan de l'activité de l'établissement, tableaux Excel, graphiques
Réponse et suivi aux enquêtes des différents établissements de service public
Organisation du travail en fonction des procédures définies, en tenant compte d'instructions ponctuelles données par la direction
PROFIL RECHERCHE :
Bonnes capacités relationnelles
Organisé(e)
Rigoureux(se)
Aptitude à s'intégrer dans la dynamique d'un projet institutionnel et à adhérer aux valeurs portées par l'association
Sens du travail en équipe
Autonomie dans le travail
Titulaire d'un BTS Assistante de gestion ou BTS Secrétariat de direction
LE POSTE :
Date de prise de poste : dès que possible
Salaire : Convention Collective 66 - De 1 862 € à 3 270 € brut selon reprise d'ancienneté + SEGUR de 183€ net
Modalités de travail : 1 poste en CDI à temps plein
Avantages :
3 jours de congés supplémentaires par trimestre hors été (en plus des congés légaux)
Présence d'un Conseil Social et Economique associatif proposant des réductions chez de nombreux commerçants infrastructures sportives et culturelles, des locations, des chèques Cadhoc (annuel et par évènement), des chèques vacances pour les professionnels ayant 3 mois d'ancienneté ;
Participation employeur et CSE à la complémentaire santé obligatoire
Candidature à adresser à l'attention de Mme Cécile PILLOT, directrice de l'EEAP CALYPSO, à l'adresse e-mail suivante :
rh-heliodore-calypso@apei-perigueux.fr
Ou par courrier à l'adresse :
EEAP CALYPSO
2 impasses Pierre Corneille - Atur
24750 BOULAZAC ISLE MANOIRE
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