informations générales
Montpellier
CCAS, CE de EDF-GDF, recherche:
Poste de Chef(fe) de cabinet des élus :
Missions :
Sous l'autorité du/de la directeur.rice interterritorial.e, le/la chef.fe de cabinet prend en charge et coordonne les aspects politiques,
administratifs et logistiques de l'activité des président.e.s de CMCAS et assure le lien avec le territoire. Il/elle assiste les président.e.s dans
l'ensemble de ses fonctions et des relations avec les partenaires institutionnel.le.s et avec les collectivités locales du territoire. Il/elle
garantit à cet égard la bonne circulation de l'information. Il/elle prend en charge avec son équipe la gestion des instances élues et le
secrétariat des élu.e.s, en lien avec l'animation de la filière
Nature et étendue des activités - description des grands domaines d'activités :
- Participer et veiller à la définition de la politique de formation et de sa structure et piloter la gestion des compétences individuelles
et collectives
Appui aux président.e.s de CMCAS sur la communication politique auprès des bénéficiaires :
- Aider à la construction du projet politique (connaissance des bénéficiaires, éléments d'analyse de l'offre, objectifs spécifiques, résultats
attendus.)
- Préparer divers éléments (argumentaires, éditos journaux, communiqués, plan d'actions notamment.)
Prise en charge des aspects administratifs et logistiques de l'activité des président.e.s :
- Préparer les RDV du/de la président.e, assurer une présence aux évènements importants, aux différentes manifestations et instances,
répondre aux courriers et invitations
- Organiser ses déplacements
- Gérer son courrier et les réponses
- Préparer les dossiers, interventions
- Être un appui à l'organisation d'évènements
- Veiller sur les principaux dossiers d'actualité et dossiers thématiques, en lien avec le/la directeur.rice interterritorial.e
Appui aux président.e.s de la CMCAS sur la communication institutionnelle auprès :
- Des collectivités
- Des partenaires institutionnel.le.s, politiques, associatifs, santé, solidarité
- Des IEG dont les directeur.rice.s des unités relevant du périmètre de la CMCAS (en lien avec le.la DIT)
- Des journalistes de la presse quotidienne régionale
- Préparer les rendez-vous, prendre en charge des dossiers ou écrits particuliers (notes internes, relations avec les élu.e.s et les
partenaires), veiller, gérer le fichier de contacts
Gestion instances élus (AG CMCAS, CA, Commissions, Coordinations) :
- Piloter les instances (convocation, ordre du jour, compte-rendu, suivi des décisions et de leur mise en œuvre)
- Participer aux instances élues des CMCAS
Secrétariat des élu.e.s :
- Gérer la logistique et l'administratif
- Être en responsabilité hiérarchique du secrétariat des élu.e.s
- Réaliser les entretiens annuels et d'évolution professionnelle de ses collaborateur.rice.s direct.e.s et garantir la réalisation des
entretiens pour l'ensemble des salarié.e.s de son entité
- Participer et veiller à la définition de la politique de formation et de sa structure et piloter la gestion des compétences individuelles
et collectives
- Impulser une démarche orientée vers la sécurité-prévention, la responsabilité sociale et environnementale, et la qualité
- Gérer les détachements des élu.e.s
Compétences recherchées: Avoir déjà été en relation avec des élus ou politiques (type associatif ou mairie), ayant une grande réactivité et polyvalence dans les activités et sachant gérer les situations éventuellement conflictuelles.
Primes et indemnités accordées et avantages:
*Prime ANGE soumise à condition si facture liée à nos partenaires EDF : 6,110 € par jour travaillé
*Prime PEPPA : 7.814€ par jour travaillé
*Prise en charge de 50% de l'abonnement de transport en commun
*13ème mois au prorata
*Mutuelle
Contrat en remplacement maladie, possibilité de renouvellement.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePoste de Chef(fe) de cabinet des élus :
Missions :
Sous l'autorité du/de la directeur.rice interterritorial.e, le/la chef.fe de cabinet prend en charge et coordonne les aspects politiques,
administratifs et logistiques de l'activité des président.e.s de CMCAS et assure le lien avec le territoire. Il/elle assiste les président.e.s dans
l'ensemble de ses fonctions et des relations avec les partenaires institutionnel.le.s et avec les collectivités locales du territoire. Il/elle
garantit à cet égard la bonne circulation de l'information. Il/elle prend en charge avec son équipe la gestion des instances élues et le
secrétariat des élu.e.s, en lien avec l'animation de la filière
Nature et étendue des activités - description des grands domaines d'activités :
- Participer et veiller à la définition de la politique de formation et de sa structure et piloter la gestion des compétences individuelles
et collectives
Appui aux président.e.s de CMCAS sur la communication politique auprès des bénéficiaires :
- Aider à la construction du projet politique (connaissance des bénéficiaires, éléments d'analyse de l'offre, objectifs spécifiques, résultats
attendus.)
- Préparer divers éléments (argumentaires, éditos journaux, communiqués, plan d'actions notamment.)
Prise en charge des aspects administratifs et logistiques de l'activité des président.e.s :
- Préparer les RDV du/de la président.e, assurer une présence aux évènements importants, aux différentes manifestations et instances,
répondre aux courriers et invitations
- Organiser ses déplacements
- Gérer son courrier et les réponses
- Préparer les dossiers, interventions
- Être un appui à l'organisation d'évènements
- Veiller sur les principaux dossiers d'actualité et dossiers thématiques, en lien avec le/la directeur.rice interterritorial.e
Appui aux président.e.s de la CMCAS sur la communication institutionnelle auprès :
- Des collectivités
- Des partenaires institutionnel.le.s, politiques, associatifs, santé, solidarité
- Des IEG dont les directeur.rice.s des unités relevant du périmètre de la CMCAS (en lien avec le.la DIT)
- Des journalistes de la presse quotidienne régionale
- Préparer les rendez-vous, prendre en charge des dossiers ou écrits particuliers (notes internes, relations avec les élu.e.s et les
partenaires), veiller, gérer le fichier de contacts
Gestion instances élus (AG CMCAS, CA, Commissions, Coordinations) :
- Piloter les instances (convocation, ordre du jour, compte-rendu, suivi des décisions et de leur mise en œuvre)
- Participer aux instances élues des CMCAS
Secrétariat des élu.e.s :
- Gérer la logistique et l'administratif
- Être en responsabilité hiérarchique du secrétariat des élu.e.s
- Réaliser les entretiens annuels et d'évolution professionnelle de ses collaborateur.rice.s direct.e.s et garantir la réalisation des
entretiens pour l'ensemble des salarié.e.s de son entité
- Participer et veiller à la définition de la politique de formation et de sa structure et piloter la gestion des compétences individuelles
et collectives
- Impulser une démarche orientée vers la sécurité-prévention, la responsabilité sociale et environnementale, et la qualité
- Gérer les détachements des élu.e.s
Compétences recherchées: Avoir déjà été en relation avec des élus ou politiques (type associatif ou mairie), ayant une grande réactivité et polyvalence dans les activités et sachant gérer les situations éventuellement conflictuelles.
Primes et indemnités accordées et avantages:
*Prime ANGE soumise à condition si facture liée à nos partenaires EDF : 6,110 € par jour travaillé
*Prime PEPPA : 7.814€ par jour travaillé
*Prise en charge de 50% de l'abonnement de transport en commun
*13ème mois au prorata
*Mutuelle
Contrat en remplacement maladie, possibilité de renouvellement.
