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informations générales

Dans le cadre d'un remplacement d'un salarié en maladie, pour le dispositif AGIR (Accompagnement Global et Individualisé des Réfugiés) au sein de notre Pôle Asile, vous travaillez en étroite collaboration avec le chef de service du programme et en lien avec l'équipe composée de deux référents accès aux droits et au logement et deux référents emploi/formation. Vos missions :
- Accueillir physiquement le public (public bénéficiaire d'une protection internationale) et les partenaires
- Etre en charge du standard téléphonique
- Mettre à jour l'ensemble des statistiques et en extraire des données
- Rédiger et/ou mettre en forme différents courriers
- Apporter un soutien à l'élaboration des différents rapports et notamment des rapports d'activité
- Préparer les réunions d'informations collectives à destination du public
- Rédiger les comptes rendus des différentes réunions
- Gérer les commandes et stocks des fournitures administratives et produits d'entretien
- Etre en charge de la préparation, du classement et de l'archivage des différents dossiers
- Gérer l'affichage dans le service.

prise de poste rapide.
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