Secrétaire de direction

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Secrétaire de direction bilingue anglais (H/F)

-Filtrer les demandes reçues de manière prioritaire avant de les adresser
-Gérer les différents agendas des personnes concernées, mais aussi organiser leurs voyages (hôtels, transports, .) et s'occuper des éventuels changements concernant ceux-ci
-Assurer le support administratif de son département (budgets, suivis, facturation.), mais aussi des demandes de congé et des dépenses des personnes concernées
-Organiser, préparer et participer aux différentes réunions prévues
-Créer des bons de commande et des fournisseurs dans la base de données et suivre les facturations associées


-Niveau Bachelier gestion/secrétariat : expérience confirmée dans une société de type PME ou taille moyenne dans un domaine industriel/technique
-Bilingue Anglais /Français (courriers, documents, échanges écrits et verbaux. en anglais)
-Expérience dans la gestion documentaire (mise en forme de documents, archivage, etc.)
-Excellente maîtrise de la suite Office, notamment Excel (utilisation d'un ERP si possible)
-Aisance informatique générale
-Rapidement autonome, prises d'initiatives
-Compréhension rapide, clairvoyance
-Organisé dans le travail (surtout au niveau du classement)
-Rigoureux, structuré - Sociable, communicatif, esprit d'équipe et flexibilité