informations générales
Neydens
Pour notre siège, nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction F/H.
Vos missions :
Soutien au responsable des services techniques
Organiser le portail et l'archivage des DOE et des plans des actifs du groupe MFR
Suivre le volet administratif des dossiers Dommages Ouvrages (courriers, archivage, suivi factures) et des dossiers CEE
Saisir tableaux de bord technique
Etablir les PV de réunion
Soutien administratif pour la Direction SC NLO
Suivre et tenir divers tableaux de bord de la galerie Vitam
Rédiger les courriers à destination des commerçants
Classer les différents documents juridiques de la SCI
Soutien administratif de l'ACGV
Effectuer les paiements de factures de l'association
Suivre le budget annuel ACGV
Coordonner la communication des événements : création de concepts, achat d'espaces publicitaires en ligne et hors ligne
Administrer le site internet centrevitam.fr : gestion des photos, mise à jour du site
Relayer les informations au Community Manager pour les publications sur Facebook, Instagram, et LinkedIn
Etablir les convocation et les PV de réunion des CA, AG.
Support Evènementiel Galerie Vitam
Participer à l'organisation des temps forts de la galerie (par exemple braderies, Vitam en piste, décorations saisonnières et ateliers pour enfants)
Soutien administratif à la responsable RSE
Contribuer aux initiatives RSE
Être support et en coordination pour la communication RSE : création d'affiches, gestion de la communication LinkedIn et migros.fr
Profil
Vous êtes un(e) virtuose de l'organisation et de la gestion administrative ? Vous avez un talent inné pour anticiper les besoins et résoudre les problèmes avant même qu'ils n'apparaissent ? Nous avons besoin de vous !
Compétences et qualifications :
Expérience : Vous avez au moins 3 ans d'expérience en secrétariat de direction et vous savez jongler avec les priorités.
Langues : Vous maîtrisez le français et l'anglais.
Technologie : Les outils bureautiques (MS Office) n'ont aucun secret pour vous.
Organisation : Vous êtes un(e) maître(sse) de la gestion multitâche et des délais serrés.
Communication : Vos compétences en communication écrite et orale sont irréprochables.
Discrétion : Vous savez garder un secret comme personne.
Statut : Agent de maitrise
Lieu : Neydens (74)
Type de contrat : CDI
Date de prise de poste : 01/03/2025
Rémunération : selon profil + titres restaurant + un 13ème mois + des primes ancienneté et des primes vacances + intéressement. Chez Migros, ce sont des perspectives d'évolution grâce à des parcours de formation et un budget de formation dédié.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions :
Soutien au responsable des services techniques
Organiser le portail et l'archivage des DOE et des plans des actifs du groupe MFR
Suivre le volet administratif des dossiers Dommages Ouvrages (courriers, archivage, suivi factures) et des dossiers CEE
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Relayer les informations au Community Manager pour les publications sur Facebook, Instagram, et LinkedIn
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Participer à l'organisation des temps forts de la galerie (par exemple braderies, Vitam en piste, décorations saisonnières et ateliers pour enfants)
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Être support et en coordination pour la communication RSE : création d'affiches, gestion de la communication LinkedIn et migros.fr
Profil
Vous êtes un(e) virtuose de l'organisation et de la gestion administrative ? Vous avez un talent inné pour anticiper les besoins et résoudre les problèmes avant même qu'ils n'apparaissent ? Nous avons besoin de vous !
Compétences et qualifications :
Expérience : Vous avez au moins 3 ans d'expérience en secrétariat de direction et vous savez jongler avec les priorités.
Langues : Vous maîtrisez le français et l'anglais.
Technologie : Les outils bureautiques (MS Office) n'ont aucun secret pour vous.
Organisation : Vous êtes un(e) maître(sse) de la gestion multitâche et des délais serrés.
Communication : Vos compétences en communication écrite et orale sont irréprochables.
Discrétion : Vous savez garder un secret comme personne.
Statut : Agent de maitrise
Lieu : Neydens (74)
Type de contrat : CDI
Date de prise de poste : 01/03/2025
Rémunération : selon profil + titres restaurant + un 13ème mois + des primes ancienneté et des primes vacances + intéressement. Chez Migros, ce sont des perspectives d'évolution grâce à des parcours de formation et un budget de formation dédié.
