informations générales
Valence
L'Ensemble Montplaisir, établissement de l'enseignement catholique sous contrat, recherche un(e) SECRETAIRE DE DIRECTION.
Le/la Secrétaire de Direction relève de la Secrétaire Générale en charge du Secrétariat de Direction.
MISSIONS :
---------------
* Gestion des informations concernant l'organisation des examens en lien avec la responsable,
* Participation au soutien logistique des journées d'examens ;
* Gestion administrative des enseignants et des AESH (recherche de CV, installation, formations, congés, évaluations, départ), en lien avec le rectorat et instances académiques ;
* Relations avec les institutions et tutelles (Rectorat, Enseignement Catholique, Formiris, ...) ;
* Gestion du rapport d'activité annuel et des circulaires annuelles de rentrée scolaire ;
* Gestion des projets pédagogiques financés par la Région et le rectorat ;
* Gestion des voyages et sorties scolaires ;
* Soutien aux évènements concernant la vie de l'établissement (JPO, .) ;
* Participation ponctuelle à d'autres missions (accueil, .) ;
* Relations avec les familles.
Formation et expérience :
--------------------------------
Titre de niveau V (Bac + 2) et une expérience professionnelle dans le secrétariat de 3 ans, si possible dans le domaine de la formation ou des établissements scolaires.
Compétences requises :
----------------------------
- Maîtrise des outils informatique de bureautique ;
- Être autonome dans la maîtrise et le traitement des dossiers
- Savoir rendre compte en transparence, avec loyauté
- Savoir gérer les priorités
- Savoir organiser l'année
Qualités professionnelles :
- Discrétion dans la gestion des dossiers
- Anticipation
- Loyauté envers l'institution
- Honnêteté et transparence
Salaire : 2.200 € /2.600 € brut par mois en fonction de l'expérience (pour un plein temps)
Avantages : mutuelle prise en charge à 100%, repas pris en charge à 50%
Contrat : CDI ; temps complet ou 2 mi-temps ; poste à pourvoir au 1er septembre 2024
>> Envoyer CV et lettre de motivation en cliquant sur ( Postuler )
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe/la Secrétaire de Direction relève de la Secrétaire Générale en charge du Secrétariat de Direction.
MISSIONS :
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* Gestion des informations concernant l'organisation des examens en lien avec la responsable,
* Participation au soutien logistique des journées d'examens ;
* Gestion administrative des enseignants et des AESH (recherche de CV, installation, formations, congés, évaluations, départ), en lien avec le rectorat et instances académiques ;
* Relations avec les institutions et tutelles (Rectorat, Enseignement Catholique, Formiris, ...) ;
* Gestion du rapport d'activité annuel et des circulaires annuelles de rentrée scolaire ;
* Gestion des projets pédagogiques financés par la Région et le rectorat ;
* Gestion des voyages et sorties scolaires ;
* Soutien aux évènements concernant la vie de l'établissement (JPO, .) ;
* Participation ponctuelle à d'autres missions (accueil, .) ;
* Relations avec les familles.
Formation et expérience :
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Titre de niveau V (Bac + 2) et une expérience professionnelle dans le secrétariat de 3 ans, si possible dans le domaine de la formation ou des établissements scolaires.
Compétences requises :
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- Maîtrise des outils informatique de bureautique ;
- Être autonome dans la maîtrise et le traitement des dossiers
- Savoir rendre compte en transparence, avec loyauté
- Savoir gérer les priorités
- Savoir organiser l'année
Qualités professionnelles :
- Discrétion dans la gestion des dossiers
- Anticipation
- Loyauté envers l'institution
- Honnêteté et transparence
Salaire : 2.200 € /2.600 € brut par mois en fonction de l'expérience (pour un plein temps)
Avantages : mutuelle prise en charge à 100%, repas pris en charge à 50%
Contrat : CDI ; temps complet ou 2 mi-temps ; poste à pourvoir au 1er septembre 2024
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