Secrétaire de direction

Directement basée sous la responsabilité de la Direction, vous aurez pour missions :

- L'accueil physique et téléphonique
- La gestion des tâches administratives courantes
- La saisie et mise en forme de tous types de documents (Courriers, CR, tableaux.), à l'aide du pack office (Word, Excel, Power Point.)
- La gestion administrative du personnel : congés, plannings, formations .
- La saisie d'indicateurs de productions
- La gestion de tableaux de bord commerciaux
- La saisie d'offres commerciales
- La facturation fournisseurs et clients et gestion des litiges
- L'imputations et analyses comptables
-Le suivi budgétaire
-La gestion et suivi de dossiers spécifiques

Vous devez justifier d'un diplôme de niveau 3 minimum de type BTS Assistant de Direction + une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire
Autonome, dynamique, organisé, rigoureux, sens de l'initiative et forte capacité d'adaptation
Bonne qualité rédactionnelle et orthographique
Bonnes connaissances en comptabilité et en droit du travail
Maitrise parfaite de l'outil informatique (Pack office, internet, .)
Le poste nécessite de la discrétion et le sens de la confidentialité

Possibilité de travailler à 80%

Profil de poste

Le candidat devra justifier d'un diplôme de niveau 3 minimum de type BTS Assistant de Direction + une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire

- Autonome, dynamique, organisé, rigoureux, sens de l'initiative et forte capacité d'adaptation
- Bonnes connaissances en comptabilité et en droit du travail
- Le poste nécessite de la discrétion et le sens de la confidentialité