informations générales
Suresnes
Vos missions :
-Gestion de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement (gestion des RDV, accueil des nouveaux salariés, familles et prestataires)
-Suivi administratif et supports de communication pour la direction (rédaction de courriers, élaboration de présentations Powerpoint, rédaction de notes à l'attention des familles et partenaires...)
-Soutien technique pour le suivi des enfants (préparation des dossiers de personnes accompagnées, mise à jour des dossiers, gestion des repas)
-Gestion RH (suivi et saisie des variables de paye, suivi des dossiers du personnel, élaboration de contrats de travail et suivi du processus d'embauche, réception et suivi de demandes de formation des professionnels, création et suivi de tableaux de bord en lien avec les formations, saisie de questionnaires ANAP ARS ou de l'Education Nationale)
-Lien avec les prestataires, fournisseurs et les services généraux (suivi des besoins en maintenance de l'établissement, tenue du registre de sécurité et des tableaux de bord des travaux règlementaires)
Votre profil :
-Générales ; connaissances générales des textes de références du médico-social (loi 2002-2 et loi 2005), règles de sécurité et de confidentialité et outils institutionnels de communication (intranet)
Savoir- faire : capacité à communiquer, à travailler en équipe, à s'adapter, à prendre des initiatives...
Connaissances juridiques et de la CCN66 souhaitée