Secrétaire de direction

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informations générales

Missions :
- Rattaché-e au Directeur de Pôle, vous êtes également en étroite collaboration avec les Chefs de Service éducatifs et les services du Siège : RH, comptabilité, communication.
- Personne de confiance du directeur, vous l'assistez dans la gestion des différents dossiers & projets.

Vous serez chargé(e) d'assurer :
- la rédaction des mails, courriers et comptes-rendus des différentes réunions,
- la gestion de l'agenda du Directeur de Pôle
- le suivi des tableaux de bord de l'activité du pôle,
- la maîtrise et la transmission des procédures internes,
- l'élaboration des prépa paies (variables, astreintes, frais professionnels.) en lien avec les Chef-fes de service éducatifs,
- le suivi administratif des formations, des visites médicales et des demandes de contrats, SDTC
- la gestion et corrections des plannings des salariés
- la gestion et le suivi des déclarations de sinistre
- le classement, l'archivage des dossiers, la mise à jour des documents de travail,

Profil :
Vous détenez :
- de réelles compétences rédactionnelles, organisationnelles, une bonne maîtrise de l'orthographe et des règles de syntaxe grammaticale,
- la maîtrise de l'outil informatique : Outlook, office 365, word, excel, powerpoint.
- La connaissance des dispositifs sanitaires et médico-sociaux serait un atout,
- Des connaissances en législation du travail

- Salaire selon ancienneté et les conditions de la convention collective du 15 mars 1966, Eligible au Ségur de la Santé

CDI à temps complet à pourvoir à compter du 1er avril 2025

Pour postuler : Adresser CV et lettre de motivation à Monsieur VAUCHER, Directeur du PEAS par mail avant le 31 janvier 2025, en indiquant la référence de l'offre.
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