Secrétaire de direction

Secrétariat :
o En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(é) des contacts externes, vous assurez l'accueil physique et
téléphonique,
o Traitement global du courrier, organisation et classement des informations reçues des différents
services, vérification et mise à jour des documents administratifs,
o Organisations des réunions pour la Direction et pour l'institution,
o Programmation des travaux : bâtiment et matériel,
o Réalisation et mise en forme des travaux bureautiques internes et associatifs,
o Rédaction, suivi et transmission des comptes rendus de réunion et autre,
o Assurer la bonne diffusion de l'information et procéder aux affichages nécessaires
o Gestion des dossiers spécifiques à l'association (Bureau, Conseils d'administration, Assemblées
générales.
Gestion administrative du personnel :
o Constitution, suivi et archivage des dossiers du personnel,
o Rédaction des contrats/avenants de travail. Recueil et saisie des éléments variables de paie et
des absences,
o Gestion des personnels (emplois du temps, congés, absences, formations.)

Compétences requises
o Aptitudes relationnelles et rédactionnelles, grand sens de l'organisation, autonomie et polyvalence.
o Maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office
o Connaissances ou intérêt pour le secteur médico-social.