informations générales
Aiguillon
Directement rattaché(e) au Directeur, vos missions seront essentiellement :
* Réception, transmission et traitement des appels téléphoniques,
* Réception et distribution du courrier,
* Participation aux diverses réunions pluridisciplinaires, CVS ..., et rédaction des comptes rendus,
* Formalisation des documents institutionnels,
* Elaboration des contrats de remplacement en lien avec le service RH de l'établissement,
* Constitution et suivi du dossier de l'usager (admission, sortie, éléments administratifs), * Suivi des admissions sur Via Trajectoire,
* Saisie des données administratives dans le dossier informatisé de l'usager en fonction des droits relatifs à la fonction,
* Suivi des éléments administratifs de pilotage institutionnels,
* Missions diverses administratives et de secrétariat
Vous possédez impérativement un BAC + 2 ainsi qu'une expérience en secrétariat de direction.
Vous maitrisez l'outil informatique (Word, Excel) et vous avez une bonne capacité rédactionnelle.
Aisance relationnelle, rigueur, organisation, discrétion, réactivité, polyvalence sont nécessaires à l'exercice de vos fonctions.
Permis B obligatoire car l'établissement possède plusieurs lieux sur le territoire du Confluent.
Poste à pourvoir fin février 2025
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire* Réception, transmission et traitement des appels téléphoniques,
* Réception et distribution du courrier,
* Participation aux diverses réunions pluridisciplinaires, CVS ..., et rédaction des comptes rendus,
* Formalisation des documents institutionnels,
* Elaboration des contrats de remplacement en lien avec le service RH de l'établissement,
* Constitution et suivi du dossier de l'usager (admission, sortie, éléments administratifs), * Suivi des admissions sur Via Trajectoire,
* Saisie des données administratives dans le dossier informatisé de l'usager en fonction des droits relatifs à la fonction,
* Suivi des éléments administratifs de pilotage institutionnels,
* Missions diverses administratives et de secrétariat
Vous possédez impérativement un BAC + 2 ainsi qu'une expérience en secrétariat de direction.
Vous maitrisez l'outil informatique (Word, Excel) et vous avez une bonne capacité rédactionnelle.
Aisance relationnelle, rigueur, organisation, discrétion, réactivité, polyvalence sont nécessaires à l'exercice de vos fonctions.
Permis B obligatoire car l'établissement possède plusieurs lieux sur le territoire du Confluent.
Poste à pourvoir fin février 2025
