informations générales
Gosier
L'association AGPS œuvre dans le domaine des soins infirmiers à domicile depuis plus de 40 années.
Son financement est assuré par l'ARS de Guadeloupe.
Dans un contexte de transformation des SSIAD en Service d'Autonomie à Domicile (SAD), le service qui dispose de 40 places dont 36 places personnes âgées et 4 places personnes handicapées, recherche un(e) Secrétaire de direction / Assistant(e) comptable.
Missions principales
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur d'entité, la ou le secrétaire de direction / Assistant(e) comptable a pour principales missions :
Les activités techniques :
- L'accueil physique ;
- La gestion des appels téléphoniques entrants ;
- La gestion des relations avec les fournisseurs ;
- Le suivi des contrats de maintenance ;
- La gestion du parc automobile et des cartes de carburants.
Les activités administratives :
- Le secrétariat ;
- La gestion du courrier ;
- La gestion administrative des dossiers des bénéficiaires ;
- La gestion des déclarations sur la plateforme RESID-ESMS de la caisse de sécurité sociale ;
- La préparation des réunions.
Les activités comptables :
- La gestion des éléments de paie ;
- La gestion de la préparation des contrats de travail ;
- La gestion des factures des fournisseurs ;
- La préparation des commandes ;
- Le suivi des tableaux de bord pour le pilotage des dépenses ;
- Le suivi budgétaire.
Autres activités :
- Référent RGPD ;
- Contribution à la formalisation de la démarche qualité.
Conditions d'emploi :
- Convention collective BAD (n° 2941) du 21 Mai 1970 ;
- Statut : Technicien Agent de Maîtrise ;
- Contrat à Durée Indéterminée (CDI) ;
- Temps partiel évolutif avec un début à 30 heures hebdomadaire ;
- Tickets restaurants ;
- Mutuelle ;
- Rémunération selon expérience entre 2 395,80 €uros et 2 501,40 €uros Brut ;
- Compléments de rémunération :
o Prime de vie chère de 20 % ;
o Elément complémentaire de rémunération lié au diplôme de 15 points.
- Poste à pourvoir à la mi-Janvier 2025.
Profil recherché
- Être titulaire du BTS Assistant de gestion ou du DCG ou du BTS Secrétaire comptable ou BTS Secrétaire de direction ;
- Sens de l'organisation ;
- Fortes capacités d'écoute et de communication ;
- Forte appétence pour le travail collaboratif et en équipe ;
- Gout confirmé pour les relations humaines et capacité à l'assertivité ;
- Connaissance souhaitée du secteur associatif ;
- La connaissance du secteur sanitaire et médico-social est un atout.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSon financement est assuré par l'ARS de Guadeloupe.
Dans un contexte de transformation des SSIAD en Service d'Autonomie à Domicile (SAD), le service qui dispose de 40 places dont 36 places personnes âgées et 4 places personnes handicapées, recherche un(e) Secrétaire de direction / Assistant(e) comptable.
Missions principales
Sous la responsabilité hiérarchique du directeur d'entité, la ou le secrétaire de direction / Assistant(e) comptable a pour principales missions :
Les activités techniques :
- L'accueil physique ;
- La gestion des appels téléphoniques entrants ;
- La gestion des relations avec les fournisseurs ;
- Le suivi des contrats de maintenance ;
- La gestion du parc automobile et des cartes de carburants.
Les activités administratives :
- Le secrétariat ;
- La gestion du courrier ;
- La gestion administrative des dossiers des bénéficiaires ;
- La gestion des déclarations sur la plateforme RESID-ESMS de la caisse de sécurité sociale ;
- La préparation des réunions.
Les activités comptables :
- La gestion des éléments de paie ;
- La gestion de la préparation des contrats de travail ;
- La gestion des factures des fournisseurs ;
- La préparation des commandes ;
- Le suivi des tableaux de bord pour le pilotage des dépenses ;
- Le suivi budgétaire.
Autres activités :
- Référent RGPD ;
- Contribution à la formalisation de la démarche qualité.
Conditions d'emploi :
- Convention collective BAD (n° 2941) du 21 Mai 1970 ;
- Statut : Technicien Agent de Maîtrise ;
- Contrat à Durée Indéterminée (CDI) ;
- Temps partiel évolutif avec un début à 30 heures hebdomadaire ;
- Tickets restaurants ;
- Mutuelle ;
- Rémunération selon expérience entre 2 395,80 €uros et 2 501,40 €uros Brut ;
- Compléments de rémunération :
o Prime de vie chère de 20 % ;
o Elément complémentaire de rémunération lié au diplôme de 15 points.
- Poste à pourvoir à la mi-Janvier 2025.
Profil recherché
- Être titulaire du BTS Assistant de gestion ou du DCG ou du BTS Secrétaire comptable ou BTS Secrétaire de direction ;
- Sens de l'organisation ;
- Fortes capacités d'écoute et de communication ;
- Forte appétence pour le travail collaboratif et en équipe ;
- Gout confirmé pour les relations humaines et capacité à l'assertivité ;
- Connaissance souhaitée du secteur associatif ;
- La connaissance du secteur sanitaire et médico-social est un atout.
