informations générales
Échiré
La fédération ADMR est à la recherche d'un/une secrétaire de direction et de communication.
Le Secrétaire de direction contribue à la réalisation du service en réalisant des opérations de gestion d'informations, de traitement de données et d'organisation pratique nécessaires au bon fonctionnement du service ou de l'entité et à ses relations internes et externes.
MISSIONS
Accueillir et orienter :
- Procéder à l'accueil téléphonique
- Procéder à l'accueil physique au sein des locaux de la fédération en l'absence de la plateforme
- Evaluer l'importance des sollicitations et orienter les demandes vers le bon interlocuteur
- Prendre note en cas d'absence des éléments permettant un traitement ultérieur de la demande
- Assurer le suivi et la gestion des services généraux :
- Réceptionner le courrier, en assurer la ventilation par thématique avant de le présenter à la direction puis le dispatcher après visa dans les différents services
- Assurer la prise des rendez-vous pour la Direction et la Présidence
- Suivre l'agenda de la Direction et de la Présidence
- Rédiger les courriers et notes de service émanant de la Direction
- Constituer et mettre en page les différents dossiers émanant de la Direction et le cas échéant, des services fédéraux (rapports, attestations diverses, enquête.), en en respectant la confidentialité
- Gérer l'organisation et l'appui logistique (mise en page et duplication de dossiers, convocations,
feuilles de présence, comptes rendus, suivi des décisions...) des différentes réunions (assemblées
générales, conseils d'administration, bureau, réunions de services, commissions de travail,
rencontres des bénévoles...)
- Procéder à la transmission d'informations générales statutaires auprès des Associations (courriers,
note d'informations...)
- Gérer l'attribution et la réservation des salles de réunion de la Fédération
Communication
- En lien avec la Direction, arrêter et suivre un plan annuel de communication (budget, mise en œuvre.. )
- S'assurer de la diffusion sur les réseaux sociaux des différentes informations du réseau
- Solliciter la presse si besoin
- Elaborer des supports (communiqués de presse, flyer.)
- S'assurer de la cohérence de la communication du réseau
- Être force de proposition sur les modalités appropriées de communication
- Assurer la veille concernant la communication des autres acteurs et partenaires du secteur
Ces fonctions sont évolutives en fonction du contexte technique. Elles ne sont ni exhaustives, ni définitives.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe Secrétaire de direction contribue à la réalisation du service en réalisant des opérations de gestion d'informations, de traitement de données et d'organisation pratique nécessaires au bon fonctionnement du service ou de l'entité et à ses relations internes et externes.
MISSIONS
Accueillir et orienter :
- Procéder à l'accueil téléphonique
- Procéder à l'accueil physique au sein des locaux de la fédération en l'absence de la plateforme
- Evaluer l'importance des sollicitations et orienter les demandes vers le bon interlocuteur
- Prendre note en cas d'absence des éléments permettant un traitement ultérieur de la demande
- Assurer le suivi et la gestion des services généraux :
- Réceptionner le courrier, en assurer la ventilation par thématique avant de le présenter à la direction puis le dispatcher après visa dans les différents services
- Assurer la prise des rendez-vous pour la Direction et la Présidence
- Suivre l'agenda de la Direction et de la Présidence
- Rédiger les courriers et notes de service émanant de la Direction
- Constituer et mettre en page les différents dossiers émanant de la Direction et le cas échéant, des services fédéraux (rapports, attestations diverses, enquête.), en en respectant la confidentialité
- Gérer l'organisation et l'appui logistique (mise en page et duplication de dossiers, convocations,
feuilles de présence, comptes rendus, suivi des décisions...) des différentes réunions (assemblées
générales, conseils d'administration, bureau, réunions de services, commissions de travail,
rencontres des bénévoles...)
- Procéder à la transmission d'informations générales statutaires auprès des Associations (courriers,
note d'informations...)
- Gérer l'attribution et la réservation des salles de réunion de la Fédération
Communication
- En lien avec la Direction, arrêter et suivre un plan annuel de communication (budget, mise en œuvre.. )
- S'assurer de la diffusion sur les réseaux sociaux des différentes informations du réseau
- Solliciter la presse si besoin
- Elaborer des supports (communiqués de presse, flyer.)
- S'assurer de la cohérence de la communication du réseau
- Être force de proposition sur les modalités appropriées de communication
- Assurer la veille concernant la communication des autres acteurs et partenaires du secteur
Ces fonctions sont évolutives en fonction du contexte technique. Elles ne sont ni exhaustives, ni définitives.
