Secrétaire de direction

CDD de remplacement congés maternité à compter du 21/04/2025 jusqu'au retour de la salariée (prévu le 16/10/2025)

FONCTION :

Sous l'autorité directe du Chef d'Etablissement, vous êtes en charge des moyens liés au secrétariat de Direction de l'établissement. Vous êtes en relation constante avec les différents personnels, enseignants, familles, élèves, services du Ministère de l'Agriculture. Collaborateur/trice essentiel/le du chef d'établissement, vous savez prendre des initiatives et rendre compte.

MISSIONS (non exhaustives) :

- Accueil ; standard téléphonique
- Secrétariat
- Gestion des examens et remontées administratives
- Gestion des inscriptions aux examens et sur les plateformes de poursuite d'étude
- Gestion des visites médicales élèves mineurs et personnels
- Gestion des bourses
- Organisation et suivi des conseils d'administration
- Etablissement et suivi des plannings prévisionnels annuels des salariés privés
- Déclaration et gestion des accidents du travail
- Facturation familles / OPCO / Chorus
- Paiement des factures sur la Banque
- Suivi de la sécurité

QUALITES :

- Rigueur
- Dynamisme
- Organisé/e
- Être dans l'anticipation
- Travailler en équipe
- Polyvalence