Secrétaire de direction

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informations générales

Nous cherchons pour compléter notre équipe une personne dynamique, polyvalent(e) et motivé(e), sachant prendre des initiatives.
Le/la secrétaire de direction assure:
- Accueil téléphonique et physique ;
- Création et édition les contrats de travails et avenants;
- Saisie des éléments variables et fixes;
- Gestion des absences (congés payés, absences non rémunérées, récupérations d'heures et fériés)
- Administration des arrêts de travail, accidents de travail, invalidités;
- Gestion des dossiers des formations;
- Suivi des planning des différents services;
- Rapprochement et validation des factures fournisseurs;
- Le secrétariat courant: compte rendus, affichage, classement et archivage;
- Gestion du courrier et colis;
- Commande fournitures de bureau ;
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