informations générales
Lons-le-Saunier
Missions :
Le/la secrétaire de pôle collabore étroitement avec le Directeur de pôle. Il/elle le seconde au sens large pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles et rédactionnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du Directeur de pôle. Le/la secrétaire de pôle est également l'interface avec les différents services (ressources humaines, juridique, financier, communication, ...)
Activités principales :
- Participer à la communication interne et externe des interlocuteurs du directeur de pôle
- Se charger de la communication écrite : prendre des notes, rédiger des courriers, préparer des présentations.)
- Préparer et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements du directeur de pôle
- Gérer et suivre les dossiers professionnels - lien avec le service RH
- Effectuer le suivi administratif des dossiers du personnel cadre et organiser la logistique des recrutements
Profil :
- Vous êtes titulaire à minima d'un bac +2
- Permis B exigé
- Connaissance du secteur médico-social souhaitée
- Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode de travail
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Capacité à rendre compte de son activité et à communiquer avec l'ensemble des interlocuteurs.
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint.)
- Analyse et gestion des demandes d'information
Dispositions contractuelles :
- Durée du contrat : CDD d'un an.
- Temps plein : 35h par semaine
- Lieu de travail : Lons le saunier
- CCNT des Ets et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966
- Salaire selon convention et expérience
- Poste à pourvoir dès que possible
Candidature : lettre de motivation et CV détaillé à adresser à :
Monsieur le Directeur du Pôle Protection de l'Enfance
MECS Prélude 44, rue des Ecoles - Lons-le-Saunier
mecs. prelude@juralliance.fr
Ou depuis notre site Juralliance (« contactez nous »)
https://www.juralliance.fr/n/Contactez-nous/r10.html
Offre N° 2024-110
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe/la secrétaire de pôle collabore étroitement avec le Directeur de pôle. Il/elle le seconde au sens large pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles et rédactionnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du Directeur de pôle. Le/la secrétaire de pôle est également l'interface avec les différents services (ressources humaines, juridique, financier, communication, ...)
Activités principales :
- Participer à la communication interne et externe des interlocuteurs du directeur de pôle
- Se charger de la communication écrite : prendre des notes, rédiger des courriers, préparer des présentations.)
- Préparer et organiser les réunions, rendez-vous et déplacements du directeur de pôle
- Gérer et suivre les dossiers professionnels - lien avec le service RH
- Effectuer le suivi administratif des dossiers du personnel cadre et organiser la logistique des recrutements
Profil :
- Vous êtes titulaire à minima d'un bac +2
- Permis B exigé
- Connaissance du secteur médico-social souhaitée
- Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode de travail
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Capacité à rendre compte de son activité et à communiquer avec l'ensemble des interlocuteurs.
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint.)
- Analyse et gestion des demandes d'information
Dispositions contractuelles :
- Durée du contrat : CDD d'un an.
- Temps plein : 35h par semaine
- Lieu de travail : Lons le saunier
- CCNT des Ets et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966
- Salaire selon convention et expérience
- Poste à pourvoir dès que possible
Candidature : lettre de motivation et CV détaillé à adresser à :
Monsieur le Directeur du Pôle Protection de l'Enfance
MECS Prélude 44, rue des Ecoles - Lons-le-Saunier
mecs. prelude@juralliance.fr
Ou depuis notre site Juralliance (« contactez nous »)
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Offre N° 2024-110
