informations générales
Villy-le-Pelloux
Missions :
Sous l'autorité du Directeur, la personne aura pour mission d'assurer le secrétariat de la présidence et de la direction. Il (elle) aura notamment la charge :
→ du traitement du courrier et de la tenue de l'agenda du président et du directeur,
→ d'encadrer et de piloter une équipe du pôle administratif,
→ de la bonne fin de toutes les tâches administratives de la fédération,
→ de la gestion du planning du secrétariat et des services,
→ de la rédaction et de la frappe des comptes rendus de réunions de conseil et de bureau et des services,
→ de la préparation des réunions de bureau, de conseil, des assemblées et des supports informatiques afférents,
→ d'organiser la suppléance téléphonique de la direction et le traitement informatique des dossiers et données,
→ de l'organisation de l'accueil à la fédération,
→ de l'intendance du siège fédéral
→ d'assurer l'élaboration et la rédaction de dossiers spécifiques confiés par la direction,
→ d'autres missions confiées par le président ou le directeur
Profil :
Le candidat possèdera une solide formation supérieure (ou expérience) de niveau BAC + 2 dans le domaine de l'assistance et du secrétariat de direction. Il (elle) aura :
→ un savoir-faire en matière de prise de note et de frappe,
→ une excellente maitrise des outils bureautiques et d'internet,
→ une bonne appréhension des tâches de pilotage d'un secrétariat, d'organisation et de coordination administratives.
Qualités requises :
→ Rigueur et grande motivation,
→ Autonomie, prise d'initiatives, sens de l'anticipation, capacité d'autorité,
→ Sens du contact et de l'accueil, excellente présentation et aptitudes relationnelles,
→ Qualités d'organisation, rédactionnelles et de synthèse.
→ Confidentialité.
Type de contrat :
→ CDI - 35 heures hebdomadaires
→ Rémunération suivant convention collective des personnels des structures associatives cynégétiques et de ses personnels administratifs
→ Poste basé à VILLY LE PELLOUX 74350, à pourvoir dès que possible et au plus vite.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous l'autorité du Directeur, la personne aura pour mission d'assurer le secrétariat de la présidence et de la direction. Il (elle) aura notamment la charge :
→ du traitement du courrier et de la tenue de l'agenda du président et du directeur,
→ d'encadrer et de piloter une équipe du pôle administratif,
→ de la bonne fin de toutes les tâches administratives de la fédération,
→ de la gestion du planning du secrétariat et des services,
→ de la rédaction et de la frappe des comptes rendus de réunions de conseil et de bureau et des services,
→ de la préparation des réunions de bureau, de conseil, des assemblées et des supports informatiques afférents,
→ d'organiser la suppléance téléphonique de la direction et le traitement informatique des dossiers et données,
→ de l'organisation de l'accueil à la fédération,
→ de l'intendance du siège fédéral
→ d'assurer l'élaboration et la rédaction de dossiers spécifiques confiés par la direction,
→ d'autres missions confiées par le président ou le directeur
Profil :
Le candidat possèdera une solide formation supérieure (ou expérience) de niveau BAC + 2 dans le domaine de l'assistance et du secrétariat de direction. Il (elle) aura :
→ un savoir-faire en matière de prise de note et de frappe,
→ une excellente maitrise des outils bureautiques et d'internet,
→ une bonne appréhension des tâches de pilotage d'un secrétariat, d'organisation et de coordination administratives.
Qualités requises :
→ Rigueur et grande motivation,
→ Autonomie, prise d'initiatives, sens de l'anticipation, capacité d'autorité,
→ Sens du contact et de l'accueil, excellente présentation et aptitudes relationnelles,
→ Qualités d'organisation, rédactionnelles et de synthèse.
→ Confidentialité.
Type de contrat :
→ CDI - 35 heures hebdomadaires
→ Rémunération suivant convention collective des personnels des structures associatives cynégétiques et de ses personnels administratifs
→ Poste basé à VILLY LE PELLOUX 74350, à pourvoir dès que possible et au plus vite.
